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SharePoint Online Grundkurs

Probleme und Störungen verfolgen

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Um Störungen oder Probleme innerhalb eines Auftrags oder eines Projekts zu verfolgen, kann die Problemverfolgungsliste verwendet werden.
02:45

Transkript

Die SharPoint-Liste "Problemverfolgung" hilft Ihnen Problemfälle innerhalb eines Auftrags, oder eines Projektes nachzuverfolgen. In diesem Video möchte ich Ihnen die Funktionen dieser Liste erklären. Die Liste verfügt über zwei Registerreiter. Einmal "Elemente", um eben halt die einzelnen Elemente hier im unteren Bereich später bearbeiten zu können und über das Register "Liste". Im unteren Bereich finden wir die eigentliche "Problemverfolgungsliste" und hier habe ich den Link "neues Element". Es öffnet sich wieder eine Formular, welches wir ausfüllen können. Als Titel kann man "das Problem" erfassen. Dann kann jedem Problem eine Person zugewiesen werden, so dass diese eine Aufgabe zu dem jeweiligen Problem erhält. Über den Status eines Problems können Sie den Vortschritt zu einer Behebung verfolgen. Sie können die Prioritäten festlegen. Sie können eine Beschreibung zum Problem hunzufügen. Sie können das Ganze kategorisieren. Über die jeweiligen Listen-Einstellungen haben Sie auch die Möglichkeit hier die Kategorien zu verändern, oder auch die Prioritäten, dass hier andere Einträge angezeigt werden. Im unteren Bereich gibt es ein Kommentarfeld. Das ist ganz interessant, denn über dieses Kommentarfeld kann das Problem näher beschrieben werden Und man kann innerhhalb von SharePoint die gesamten Kommentare später aufsuchen, so dass man also wirklich sieht, wie haben wir die Lösung zum Problem gefunden? Was wurde im endeffekt durchgeführt, um das Problem zu lösen? Für die graphische Auswertung in einer Microsoft Visio, oder Excel-Arbeitsmappe, oder eben halt auch im Projekt, haben Sie hier die Möglichkeit über das Register "Liste" direkt hier bei "verbinden" und "exportieren" das jeweilige Programm auszuwählen. In meiner Office 365 Umgebung, beziehungsweise SharePoint Online ist kein Visio installiert, deshalb wird mir das hier auch nicht angezeigt. Das bedeutet mit dieser "Problemverfolgungsliste" haben wir immer einen guten Überblick über Probleme, über Störungen innerhalb eines Auftrags, oder eines Projektes,

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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SharePoint SharePoint Online
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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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