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Skype for Business 2016 Grundkurs

Private Beziehungen

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Skype for Business stellt fünf unterschiedliche private Beziehungen zur Auswahl. Der Benutzer steuert über diese die für andere Personen sichtbaren Informationen.
03:02

Transkript

Sobald Sie unternehmensinterne und externe Personen in ihren Kontaktgruppen organisieren, stellen Sie sich gegebenenfalls die Frage, welcher Kontakt kann eigentlich welche Information von mir sehen? Diese Frage finde ich berächtigt, deshalb erkläre ich in diesem Video, wie Sie die Sicht auf ihre Präsenz und Kontaktinformationen festlegen und steuern können. Skype for Business verwendet dafür die sogenannte private Beziehung. Durch das festlegen einer privaten Beziehung, steuren Sie ganz persönlich, welche Präsenz und Kontaktinformationen für welche Personen angezeigt werden dürfen. Sie können jedem einzelnen Kontakt eine Beziehung zuordnen. Um eine private Beziehung festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kontakt. Im Kontextmenü finden Sie im unteren Bereich private Beziehung ändern. Es gibt hier insgesamt fünf private Beziehungen, die jeweils die Sicht auf Ihre Präsenz und auf die Kontaktionformation steuern. Wenn Sie beispielsweise eine Kontaktperson aus Ihrem Unternehmen, einer Kontakgruppe hinzufügen, erhält diese Person automatisch die Private Beziehung Kollegen. Diese Personen können dann die Statusnotiz, den Standort und sämtliche Kontaktinformationen sehen. Ausgenommen sind jedoch private Telefonnummern, die Mobilfunknummer und die Besprechungsdetails, die aus Outlook angezeigt werden. Möchte ich, dass meine Kollegen aus dem Projektteam mich jederzeit erreichen können, lege ich die Beziehung Arbeitsgruppe fest. Diese Personen dürfen dadurch meine Private- und Mobilfunknummer sehen und Sie dürfen meinen Präsenzstatus nicht stören, unterbrechen und können mich somit jederzeit auch über Skype for Business erreichen. Nochmal als kleiner Hinweis, der Präsenzstatus nicht stören, der sagt eigentlich aus, dass Sie sich online und am Arbeitsplatz befinden, aber weder mit Telefonaten, noch mit Sofortnachrichten gestört werden möchten. In dem Augenblick haben ihre Kolleginen und Kollegen, gar keine Möglichkeit Sie telefonisch, oder mit Sofortnachrichten zu erreichen. Nur wenn Sie Personen, die private Beziehungen Arbeitsgruppe zuweisen, können diese Personen den Präsenzstatus nicht stören unterbrechen. Unternehmensexterne Kontakte, die Sie einer Kontaktgruppe hinzufügen, werden automatisch der privaten Beziehung externe Kontakte zugeordnet. Diese Kontakte sehen ihren Namen, den Titel, ihre Email Adresse, den Firmennamen und ihr Profilbild. Es ist also auch für ihre Erreichbarkeit wichtig, dass Sie wissen welcher Kontakt auf welche Präsenz, oder Kontaktinformation von Ihnen zugreifen kann und Sie auch wissen, wie man private Beziehungen ändern kann. Diese Informationen habe ich in diesem Video erläutert.

Skype for Business 2016 Grundkurs

Kommunizieren Sie mit Skype for Business (früher Lync) und nutzen Sie Audio- und Video-Telefonie, Chat und Onlinebesprechungen.

2 Std. 3 min (32 Videos)
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Hersteller:
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Erscheinungsdatum:29.10.2015

Das Training ist gleichermaßen für Skype for Business 2015 geeignet.

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