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Lync 2013 lernen

Private Beziehung

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Durch das Festlegen von privaten Beziehungen wird in Lync definiert, welche Präsenz- und Kontaktinformationen anderen Kontakten angezeigt werden.
02:16

Transkript

Sie fragen sich, wer kann eigentlich welche Präsenz- und Kontaktinformationen von Ihnen sehen. In diesem Video erkläre ich Ihnen, wie Sie die Sicht auf Ihre Präsenz- und Kontaktinformationen festlegen. In Lync verwenden Sie dafür die sogenannte Private Beziehung. Durch das Festlegen einer privaten Beziehung legen Sie persönlich fest, welche Präsenz- und Kontaktinformationen für welche Personen angezeigt werden dürfen. Sie können jedem einzelnen Kontakt eine private Beziehung zuordnen. Um eine private Beziehung festzulegen, klicke Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Private Beziehungen ändern. Es gibt insgesamt 5 unterschiedliche Beziehungen, die jeweils die Sicht auf Ihre Präsenz- und Kontaktinformationen regeln. Sobald Sie eine Person aus Ihrem Unternehmen zu Ihrer Kontaktgruppe hinzufügen, wird diese Person automatisch der Beziehung Kollegen hinzugefügt. Diese Personen sehen meine Statusnotiz, meinen Standort und sämtliche Kontaktinformationen. Nur meine private Telefonnummer sowie meine Mobiltelefonnummer und die Besprechungsdetails, die aus Outlook stammen, werden nicht angezeigt. Arbeite ich in einem Projekt, wo es mir wichtig ist, dass meine Kolleginnen und Kollegen mich jederzeit erreichen können, lege ich die Beziehung Arbeitsgruppe für die bestimmten Personen fest. Diese Personen dürfen meine private und mobile Telefonnummer sehen und sie dürfen meinen Präsentstatus Nicht stören unterbrechen und können mich somit jederzeit auch über Lync erreichen. Sobald Sie unternehmensexterne Kontakte einer Kontaktgruppe hinzufügen, werden diese Personen automatisch von Lync der Beziehung Externe Kontakte hinzugefügt. Diese Personen können dann nur Ihren Namen, Ihren Titel, Ihre E-Mail Adresse, den Namen Ihres Unternehmens und Ihr Bild sehen. Es ist also für Ihre Erreichbarkeit wichtig, dass Sie festlegen, welcher Kontakt auf welche Ihrer Präsenz- und Kontaktinformationen zugreifen darf. Diese Informationen haben Sie in diesem Video erhalten.

Lync 2013 lernen

Lernen Sie, wie Sie mithilfe von Lync effizient kommunizieren, Kontaktlisten pflegen, Besprechungen planen und durchführen, Online-Präsentationen nutzen und vieles mehr.

1 Std. 36 min (36 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.05.2013

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