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Office 365: PowerPoint Grundkurs

Präsentationsunterlagen für das Publikum drucken

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In diesem Film lernen Sie die Möglichkeiten kennen, die Sie für das Ausdrucken von Präsentationsunterlagen in PowerPoint haben. Sehen Sie außerdem, wie Sie Ihre Unterlagen in Word weiterbearbeiten können.
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Transkript

Wollen Sie für Ihren Vortrag Präsentationsunterlagen für die Teilnehmer ausgeben, stehen dafür unterschiedliche Handzettelformate zur Verfügung. Sehen Sie sich kurz an, welche Einstellungen Sie für den Ausdruck wählen müssen. Zunächst gehen Sie auf den Dateireiter im Menüband und wählen dann den Eintrag Drucken. Für die Ausgabe von Handzetteln bearbeiten Sie den gleichen Bereich wie für den Ausdruck von ganzseitigen Folien. Daher werde ich Ihnen in der Folge nur kurz die Unterschiede nennen. Natürlich müssen Sie hier oben die Anzahl Ihrer Teilnehmer unter Exemplare in das Listenfeld eintragen. Auch gehe ich davon aus, dass Sie alle Folien in die Teilnehmer Unterlagen einbeziehen wollen. Wichtig wird nun die nächste Einstellung. Klicken Sie hier auf den Pfeil und wählen Sie jetzt unter der Angabe Handzettel, wie viele Folien auf der Seite stehen sollen. Entscheiden Sie sich hier beispielsweise für den Eintrag drei Folien, sehen Sie im Vorschaufeld, dass PowerPoint zusätzliche Zeilen einfügt, auf denen die Teilnehmer ihren Notizen verfassen können. Es gibt aber auch Varianten, bei denen bis zu neun Folien auf der Seite stehen. Für den Ausdruck von Handzetteln ist darüber hinaus noch die Einstellung Folienrahmen in der Standardeinstellung aktiviert. Der Ausdruck von Handzetteln erfolgt im PowerPoint in der Standardeinstellung im Hochformat. Eine Einstellung, die Sie an dieser Stelle ebenfalls ändern könnten. Damit habe ich Ihnen gezeigt, welche Einstellungen in PowerPoint für das Ausdrucken von Handzetteln wichtig sind. Hinweisen möchte ich Sie zum Schluss noch auf die Möglichkeit, dass Sie für die Bearbeitung von Handzetteln einige weitere Optionen haben, wenn Sie die Daten der Präsentation an Word weiterleiten. Klicken Sie dazu auf den Eintrag Exportieren und auf Handzettel erstellen. Wenn Sie nun auf die Schaltfläche klicken, werden die Handzettel in ein Word Dokument konvertiert. Dieses Vorgehen empfiehlt sich vor allem dann, wenn Sie Ihre Handzettel weiter bearbeiten und formatieren möchten.

Office 365: PowerPoint Grundkurs

Gestalten Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint in Office 365. Sie lernen alle wesentlichen Programmfunktionen an anschaulichen Beispielen kennen.

5 Std. 27 min (82 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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