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Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Präsentationen mit PowerPoint Online bearbeiten

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Erfahren Sie hier, wie Sie eine auf OneDrive gespeicherte Präsentation in PowerPoint Online zusammen mit anderen eingeladenen Benutzern in der Cloud bearbeiten.
05:06

Transkript

Angenommen Sie sind unterwegs zu Ihrem Vortrag und möchten sich auf der Reise Ihre Präsentation noch einmal in Ruhe ansehen. Ich bin hier in meinem Webbrowser und zeige alle Dokumente und Ordner an, die ich auf OneDrive, dem virtuellen Speicher von Microsoft, abgelegt habe und ich möchte jetzt die Präsentation in PowerPointOnline anzeigen, um bei Bedarf auch zusammen mit Kollegen im Team noch einmal zu überarbeiten. Ich wechsle zu dem entsprechenden Ordner und suche die Datei. Das ist hier die Datei PowerPointOnline. Dann doppelklicke ich hier auf die Datei, dann wird sie auf OneDrive geöffnet. Sie sehen hier die Ordnerstruktur OneDrive Australien. Der Ordner in dem das Dokument abgelegt ist und Sie sehen die erste Folie. Bei Bedarf kann ich hier jetzt noch Personen einladen, mit mir das Dokument zu bearbeiten. Ich klicke hier drauf und dann sehen Sie, es sind schon zwei Personen eingeladen. Es sind Links versendet worden zum Bearbeiten. Ich kann hier wählen, ob ich Personen einladen möchte, damit sie sich das Dokument anzeigen lassen können oder dass sie das Dokument bearbeiten können. Über diese beiden Befehle kann ich weitere Personen einladen bzw. einen Link generieren, den ich dann per Mail an andere senden kann. Da ich meine Einladungen bereits versendet habe, schließlich hier dieses Fenster und möchte mit der Bearbeitung beginnen. Dann kann ich hier mit der Schaltfläche, Präsentation bearbeiten, wählen, ob ich die Präsentation lokal auf meinem Rechner herunterladen möchte und dort in PowerPoint bearbeiten möchte, oder ob ich sie online mit PowerPointOnline bearbeiten möchte. Ich entscheide mich hier für PowerPointOnline und dann klicke ich hier drauf und dann wird meine Präsentation in PowerPointOnline geöffnet. Sie sehen, die Darstellung ist ähnlich wie im lokalen PowerPoint. Sie haben Ihren Navigationsbereich, Ihren Folienbereich, den Notizenbereich und hier oben sehen Sie das Menüband. Das Menüband sieht ähnlich aus, wie in PowerPoint 2016 für den Mac. Wenn Sie hier zum Beispiel auf die Registerkarte Start klicken, haben Sie alle Befehle zum Bearbeiten von Folientext usw. Hier haben Sie Einfügen, Entwurf, die Registerkarten, die Sie alle kennen. Das Ganze ist aber etwas Windows orientiert, deswegen sollten Mac User drauf achten, dass es hier die Registerkarte Datei gibt. Wenn ich darauf klicke, finde ich hier alle Befehle zum Verwalten von Dateien: Neue Dateien erstellen, vorhanden öffnen, Speichern unter, Drucken usw. Den Befehl Speichern gibt es hier nicht, weil alle Änderungen mit PowerPointOnline automatisch gespeichert werden. Um diesen Bereich zu verlassen, klicken Sie hier auf diesen Pfeil. Gut, dann nehme ich meine Änderungen vor. Ich gehe an das Ende der Präsentation. Hier möchte ich eine Folie einfügen. Ich klicke auf Registerkarte Start, Neue Folie und dann wähle ich hier mein Layout. Ich möchte das Layout nur Titel und dann bestätige ich hier mit Folie einfügen, dann wird meine Folie angezeigt. Ich möchte der Folie einen anderen Hintergrund verleihen, wähle hier Füllung, wähle ein Blau, dann wird die Folie hier blau dargestellt. Dann klicke ich in den Titel, verschiebe ihn etwas mittig und dann möchte ich hier Text eingeben. Hier verschiebt sich die Einfügemarke etwas, aber das ist nicht schlimm, weil sobald ich die Eingabetaste drücke, wird der Titel richtig angezeigt. Dann kann ich jetzt weiter durch meine Folien blättern und bei Bedarf Änderungen vornehmen und wie gesagt, alles was ich hier ändere, wird in PowerPointOnline automatisch gespeichert. Inzwischen hat sich eine andere Person dazu geschaltet. Das kann man hier oben sehen. Zwei andere Personen sind anwesend und jetzt kann man darauf warten, dass diese Personen hier Änderungen durchführen. Sie sehen, hier hat diese Person drauf geklickt, sie ist als Gast angemeldet. Wenn ich jetzt auf diese Folie gehe, kann ich sehen, hier oben ist ein neuer Kommentar eingefügt worden. Wenn ich hier drauf klicke, dann wird hier der Kommentar angezeigt. Finde ich eine gute Einführung. Also der Gast ist damit einverstanden, was ich gemacht habe. Das freut mich natürlich und Sie sehen, so können Sie im Team Folie für Folie bearbeiten. Alles wird automatisch dann mit PowerPoint online gespeichert. Ist die Bearbeitung beendet, dann müssen Sie nur hier oben auf die entsprechende Registerkarte klicken und dann hier auf die Schaltfläche zum Schließen und das Dokument wird beendet und in gespeicherter Form auf OneDrive abgelegt. Fassen wir zusammen: Sie können Präsentationen auf OneDrive für andere Benutzer freigeben. Die haben dann Zugriff auf Ihr Dokument und Sie können das Ganze im Team zusammen bearbeiten.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Erstellen Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint für Mac in Office 365. Sie lernen Schritt für Schritt die Funktionsvielfalt des Programms kennen und sehen deren Einsatzmöglichkeiten an praktischen Beispielen.

6 Std. 4 min (69 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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