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Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Präsentationen freigeben

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Dieser Film zeigt, wie Sie eine auf OneDrive abgelegte Präsentation per Einladung oder Link für andere Benutzer zum Anzeigen oder zum Bearbeiten freigeben.
03:17

Transkript

Wenn Sie über ein Microsoft Konto verfügen und in PowerPoint mit diesem Konto angemeldet sind, dann können Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive, dem virtuellen Speicherplatz von Microsoft, für die Anzeige oder die Bearbeitung durch andere Benutzer freigeben. Und wie das geht, das möchte ich Ihnen im Folgenden Schritt für Schritt zeigen. Sie sehen hier eine lokal auf dem Mac gespeicherte Datei und die möchte ich jetzt freigeben. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Ich kann zum einen im Menü Datei den Befehl Freigeben wählen und dann habe ich hier die Möglichkeit, Personen einzuladen, einen Link zum Anzeigen zu generieren oder einen Link zum Anzeigen und Bearbeiten zu generieren. Alternativ dazu kann ich hier ganz rechts auf die Schaltfläche, diese Präsentation freigeben, klicken, und da stehen mir ähnliche Optionen zu Verfügung. Ich kann Personen einladen und ich kann einen Link generieren. Ich möchte zunächst zeigen, wie ich eine Person einlade. Ich klicke hier auf den Eintrag, Personen einladen, und werde dann aufgefordert, das Dokument zunächst in der Cloud zu speichern. Ich klicke hier auf die Schaltfläche, in der Cloud speichern, lande hier im Verzeichnis von meinem persönlichen OneDrive Bereich, klicke hier auf den Ordner Australien, Dateiname bleibt so wie er ist, PowerPointOnline und dann klicke ich hier auf Speichern und die Präsentation wird auf OneDrive hochgeladen. Dann wähle ich erneut, entweder hier im Menü Datei den Befehl Freigeben und Personen einladen, oder hier rechts oben die Schaltfläche, diese Präsentation freigeben. Dann wähle ich, Personen einladen. Dann kann ich hier eine E-Mail-Adresse eingeben. Gegebenenfalls noch eine Nachricht eingeben. Hier kann ich entscheiden, ob die eingeladene Person das Dokument auf OneDrive nur anzeigen oder ob sie das Dokument auch bearbeiten kann Hier ist das Kontrollkästchen, Kann bearbeiten, bereits aktiviert und ich möchte auch eine Einladung zur Bearbeitung des Dokuments verschicken und dann klicke ich jetzt hier Freigeben und die Einladung wird per Mail an die entsprechende Person versandt. Ein Link wird ähnlich generiert. Diesmal nehme ich hier den Befehl im Menü Datei, Freigeben. Dann generiere ich einen Link hier nur zum Anzeigen. Ich klicke hier drauf, der Link wird in die Zwischenablage des Betriebssystems kopiert und dann wechsle ich zu meinem Mailprogramm, füge den Link aus der Zwischenablage durch Drücken von Command+V ein und gebe verschiedene Empfänger an, die über den Link das Dokument auf OneDrive anzeigen lassen können. Wenn Sie also eine Präsentation für andere freigeben wollen, müssen Sie zunächst die Präsentation auf OneDrive speichern und dann können Sie entweder eine Einladung an andere Personen senden oder einen Link generieren und diesen ebenfalls per Mail weitergeben. Alle, die dann über eine Einladung bzw. einen Link verfügen, können die Präsentation auf OneDrive entweder anzeigen oder bearbeiten.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Erstellen Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint für Mac in Office 365. Sie lernen Schritt für Schritt die Funktionsvielfalt des Programms kennen und sehen deren Einsatzmöglichkeiten an praktischen Beispielen.

6 Std. 4 min (69 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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