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Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Präsentationen aufzeichnen

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Um eine selbstablaufende Präsentation zu erstellen, müssen Sie sie aufzeichnen. Sie bestimmen die Anzeigedauer der einzelnen Folien, sprechen bei Bedarf Kommentare und speichern die Aufnahmezeit.
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Transkript

Im vorliegenden Beispiel habe ich eine zielgruppenorientierte Präsentation mit dem Namen "Vorstellung" erstellt. Diese soll auf einem Messestand automatisch in Dauerschleife ablaufen. Dazu muss ich die Präsentation aufzeichnen, um die Anzeigedauer für jede Folie festzulegen. Wie das geht, möchte ich Ihnen im folgenden Schritt zeigen. Ich klicke hier auf der Registerkarte "Birlschirmpräsentation", dann auf die Schaltfläche "Zielgruppenorientierte Präsentation" auf den gleichnamigen Befehl, auf die Präsentation "Vorstellung", dann auf die Schaltfläche zum Bearbeiten, dann sehen Sie hier die Originalpräsentation mit 25 Folien, da habe ich die ersten sechs Folien in die Liste übernommen und das Ganze mit dem Namen "Vorstellung" bezeichnet. Das ist die Präsentation, die auf dem Messestand in Dauerschleife ablaufen soll. Ich klicke hier auf "Abbrechen" und "Schließen" und muss die Präsentation jetzt noch einrichten. Dazu klicke ich auf "Bildschirmpräsentation einrichten", hier oben lege ich die Präsentationsart fest, nämlich "Ansicht an einem Kiosk (volle Bildschirmgröße)". Das ist die Option für automatisch ablaufende Präsentationen, und zwar wird die Präsentation so lange automatisch wiederholt, bis jemand am Rechner Escape drückt. Was möchte ich zeigen? Eine "Zielgruppenorientierte Präsentation", und zwar die Präsentation "Vorstellung". In diesem Bereich kann ich keine Einstellungen vornehmen, weil die Foliensteuerung über die aufgezeichenete Anzeigedauer erfolgt. Damit habe ich hier alles erledigt und bestätige mit "OK" und jetzt geht es um die eigentliche Aufzeichnung. Dazu klicke ich auf die Schaltfläche "Bildschirmpräsentation aufzeichnen". PowerPoint wechselt in die "Referentenansicht" und ich halte die Aufzeichnung erst einmal an, dann können wir uns hier orientieren. Wie gesagt, das ist die "Referentenansicht", hier sehen Sie dir aktuelle Folie, dann sehen Sie hier die sechs Folien, die aufgezeichnet werden sollen, links oben wird die Zeit gestoppt, wie lang die Präsentation insgesamt dauert und hier wird angezeigt, wie lang die aktuelle Folie angezeigt wird. Wenn sie zwischendurch mal die Orientierung verlieren und nicht mehr wissen, wie lange Sie das Ganze anzeigen lassen wollen, dann können Sie jederzeit auf diesen Pfeil klicken, die Zeit wird für die Folie auf Null gesetzt und angehalten, dann haben Sie Zeit, sich zu sammeln und neu zu orientieren. Wenn Sie dann wissen, wie es weitergehen soll, klicken Sie auf diese Schaltfläche, und die Zeit wird wieder hochgezählt. Sie können für jede Folie einen Sprechertext sagen, der wird dann zusammen mit der Folie abgespielt. Sie bestimmen, wie lange die Folie angezeigt wird. Sobald Sie mit der Maus klicken, wird die nächste Folie angezeigt und so klicken Sie sich durch alle sechs Folien durch. Am Ende wird die Gesamtzeit gespeichert und Sie haben Ihre selbstablaufende Präsentation erstellt. Ich beginne jetzt mit der Aufzeichnung, und nehme auch gleich für die erste Folie einen Sprechertext auf. (Sprechertext) Herzlich willkommen bei unserer kurzen Vorstellung des Unternehmens DownUnder Touring! Das war mein Sprechertext und jetzt klicke ich auf die Folie, um die nächste anzuzeigen. ♪(Hintergrundmelodie)♪ Das war die Folie zum Einstimmen und jetzt klicke ich etwas schneller durch. Hier wird noch das Team in Deutschland vorgestellt und dann sind wir schon bei der letzten Folie. Da wird jeder Mitarbeiter einzeln vorgestellt, ich klicke also, um jeden anzuzeigen, dann sind wir mit den Folien durch und ich klicke auf "Präsentation beenden". PowerPoint fragt ab, ob ich die Anzeigedauer speichern möchte. Das bestätige ich mit "Ja" und dann wechselt PowerPoint in die Foliensortierung und dort sehen Sie diese sechs Folien, die wir gerade aufgezeichnet haben. Unter jeder Folie steht die entsprechende Anzeigedauer. Genau so lange wird jede Folie in der automatisch ablaufenden Präsentation angezeigt und wenn sie bei der letzten Folie angekommen ist, wird wieder mit der ersten Folie begonnen. Um also eine Präsentation oder zielgruppenorientierte Präsentation automatisch ablaufen zu lassen, müssen Sie die Präsentation zunächst einrichten, hier oben mit der Schaltfläche "Bildschirmpräsentation einrichten" und dann können Sie sie aufzeichnen mit der Schaltfläche "Bildschirmpräsentation aufzeichnen". Sie bestimmen dann, wie lange jede Folie in der Präsentation angezeigt werden soll.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

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6 Std. 4 min (69 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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