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Office 365: PowerPoint Grundkurs

Präsentation für andere freigeben

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Ist eine Präsentation in der Cloud gespeichert, kann sie für andere Bearbeiter freigegeben werden. Darüber hinaus ist es sogar möglich, parallel an der gleichen Datei zu arbeiten.
04:20

Transkript

Wenn Sie Ihre Präsentation online speichern, beispielsweise auf OneDrive, können Sie diese auch für andere zugänglich machen. Wie Sie die PowerPoint Datei freigeben und wie Sie im Team an den Daten arbeiten können, zeige ich Ihnen kurz in diesem Film. Als ersten Schritt speichern Sie Ihre Präsentation in der Cloud. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Freigegeben am rechten oberen Bildschirmrand. Da diese Präsentation noch nicht online gespeichert ist, werden Sie im Bereich Freigeben nun dazu aufgefordert, dies nachzuholen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche, in der Cloud speichern. Nun sehen Sie auf dem Bildschirm, den Bereich Speichern unter, und Sie wählen als Speicherort jetzt den Cloud Speicher aus. Wie Sie hier in diesem Feld sehen, habe ich heute bereits eine Datei in dem Ordner Präsentationen auf OneDrive gespeichert, den ich auch jetzt für meine Daten auswähle. Daher klicke ich ihn zunächst einmal an. Im Dialogfeld, Speichern unter wähle ich jetzt noch eine Variante des Dateinamens, damit ich sie leichter unterscheiden kann. Anschließend klicke ich auf Speichern. Nachdem das Speichern je nach Internetverbindung etwas länger dauern kann, sehe ich nun aber die Cloud Version auf meinem Bildschirm. Diese kann ich nun für andere Personen freigeben. Als erstes muss ich diese Person einladen und gebe ihre E-Mail-Adresse hier in dieses Feld ein. Zur Freigabe gehört auch, dass ich an dieser Stelle entscheiden muss, ob die eingeladene Person die Datei bearbeiten darf oder ob nur die Leseberechtigung weitergegeben werden soll. Ich entscheide mich für Bearbeiten und fülle anschließend das Nachrichtenfeld für die E-Mail-Nachricht aus. Wenn ich jetzt auf Freigeben klicke, dann bekommt die eingeladene Person die E-Mail-Nachricht mit dem Nachrichtentext, den ich hier eingegeben habe. Die E-Mail enthält darüber hinaus einen Link, der für die Bearbeitung der PowerPoint Präsentation angeklickt werden kann. Auch das dauert je nach E-Mail Verbindung etwas länger, aber zuletzt sehe ich nun in meinem Bereich, dass die eingeladene Person zusätzlich verzeichnet ist. Wie Sie in diesem Video gesehen haben, ist es nicht allzu schwer einer anderen Person eine Freigabe für eine PowerPoint Präsentation zu erteilen. Klickt diese auf den angegebenen Link in der Einladungsemail, kann sie die Präsentation auf PowerPoint online ansehen und auch im Browser bearbeiten. Diese online Version von PowerPoint ist übrigens kostenlos. Man kann die Daten also auch bearbeiten, wenn man das Programm nicht auf dem Computer installiert hat oder wenn man kein Office 365 Abonnement lizensiert hat. Das ist insbesondere dann von Vorteil, wenn Sie mobil unterwegs sind. Wird eine Präsentation parallel von mehreren Personen bearbeitet, werden die Änderungen übrigens von PowerPoint automatisch in der Cloud Datei synchronisiert. Treten dabei Versionskonflikte auf, müssen diese vor dem Speichern manuell nachbearbeitet werden. PowerPoint zeigt diese Konflikte immer beim Speichern der Datei an.

Office 365: PowerPoint Grundkurs

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5 Std. 27 min (82 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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