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Lync 2013 lernen

Präsentation aus PowerPoint starten

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Es besteht die Möglichkeit, eine vorbereitete Präsentation direkt aus PowerPoint mit Lync zu starten.
03:27

Transkript

Wenn Sie mit PowerPoint eine PowerPoint Präsentation für eine Online-Besprechung vorbereitet haben, dann haben Sie auch die Möglichkeit, direkt aus PowerPoint heraus eine Online-Präsentation mit Lync zu starten. Wie das genau funktioniert, erkläre ich in diesem Video. Ich öffne das Fenster, wo meine Präsentation vorbereitet ist und in PowerPoint wechsle ich vom Register Start in das Register Bildschirmpräsentationen. Im Register Bildschirmpräsentationen finden Sie Bildschirmpräsentation starten. Innerhalb dieser Gruppe finden Sie auch eine Schaltfläche, die unterteilt ist in zwei Bereiche Online vorführen und wenn Sie direkt auf die Wörter Online vorführen klicken, dann haben Sie hier die Möglichkeit MS-Lync auszuwählen. Ich klicke darauf und es öffnet sich ein weiterer Dialog. Wenn ich jetzt bereits Online-Besprechungen oder Lync Besprechungen gestartet hätte, dann würden mir diese hier aufgelistet werden und ich könnte eine Besprechung auswählen, wo ich diese Präsentation hinzufügen möchte. In diesem Fall möchte ich eine neue Lync-Besprechung starte. Das ist ausgewählt und ich klicke einmal auf Ok. Es öffnet sich das Besprechungsfenster und es wird sofort eine Audioverbindung hergestellt. Da ich noch keine Teilnehmer vorhanden habe, klicke ich einmal auf das rote Hörersymbol um aufzulegen. Nun habe ich die Möglichkeit in Ruhe meine Präsentation noch einmal anzuschauen, bevor ich in die Online-Präsentation gehe. Sind alle Folien vorhanden, komme ich mit den Miniaturansichten klar, um eben schnell in der Präsentation navigieren können? Sind auch alle meine Notizen vorhanden, die ich eingefügt habe? All das überprüfe ich. Erst wenn für mich alle Einstellungen vorgenommen sind und ich wirklich starten kann mit der Präsentation lade ich weitere Personen ein. Dafür klicke ich in der Symbolleiste für Interaktionen auf die Schaltfläche Teilnehmer und dann auf weitere Personen einladen. Hier habe ich nun die Möglichkeit wieder über die Suchleiste Personen auszuwählen. Sobald ich eine Person ausgewählt habe und anklicke und mit Ok bestätige, wird sofort eine Besprechung eingeleitet. Die Person bekommt eine Einladung und sobald diese Person die Einladung annimmt, sind sie direkt online verbunden. Sie können dann auch weitere Funktionen durchführen. Sie könnten wieder einen Audioanruf starten über Lync. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit auch eine Videokonferenz dazuzuschalten und Sie haben auch die Möglichkeit präsentierbare Inhalte hinzuzufügen bzw. Anlagen zu öffnen, je nachdem wie Sie das vorbereitet haben. Sie können auch weitere Teilnehmer einladen. Dafür klicken Sie wieder auf die Schaltfläche Teilnehmer. In diesem Video haben Sie erfahren, dass ich direkt aus PowerPoint heraus eine Präsentation in Lync starten können.

Lync 2013 lernen

Lernen Sie, wie Sie mithilfe von Lync effizient kommunizieren, Kontaktlisten pflegen, Besprechungen planen und durchführen, Online-Präsentationen nutzen und vieles mehr.

1 Std. 36 min (36 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.05.2013

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