Office 365: PowerPoint Grundkurs

PowerPoint-Präsentation öffnen

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Sehen Sie in diesem Video, wie Sie eine gespeicherte Präsentation öffnen. Lernen Sie außerdem, dass Sie PowerPoint-Dateien, die Sie oft benötigen, an die Liste der zuletzt verwendeten Präsentationen anheften können.
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Transkript

Sehen Sie in diesem Video wie Sie eine gespeicherte Präsentation öffnen. Lernen Sie außerdem, dass Sie PowerPoint-Dateien, die Sie oft benötigen, an die Liste der zuletzt verwendeten Präsentationen anheften können. Doch zunächst zum Öffnen. Gleich nach dem Programmstart sehen Sie auf dem Startbildschirm die Liste der zuletzt verwendeten PowerPoint-Dateien. Ist bereits hier die gesuchte Datei verzeichnet, können Sie diese, über einfaches Anklicken öffnen. Zum Öffnen weiterer Präsentationen klicken Sie auf den Eintrag am unteren Ende der Liste. Eingeblendet wird jetzt der Bereich Öffnen. hier sehen Sie nochmal die Liste der zuletzt benutzten Dateien. An dieser Stelle möchte ich Ihnen auch zeigen, wie Sie eine dieser Dateien an die Listendarstellung anheften können. Gehen Sie dazu mit dem Mauszeiger auf die Datei und klicken Sie auf das Pinnadelsymbol am rechten Ende. Die Präsentation wird solange in der Liste unter angeheftet angezeigt, bis Sie durch Anklicken dieses Pin-Symbols das Element wieder aus der Liste entfernen. Der Vorteil dieses Verfahrens liegt auf der Hand. Vor allem, wenn Sie schon viele Dateien auf Ihrem Computer gespeichert haben, können Sie so sehr schnell und unkompliziert immer wieder benötigte Dateien ohne großes Suchen öffnen. Möchten Sie für Ihre Arbeit mit PowerPoint eine Datei aufrufen, die Sie auf OneDrive abgelegt haben, klicken Sie hier auf diesen Eintrag. Sie sehen hier in meinem Beispiel alle Ordner, die ich auf diesem Cloud-Speicher abgelegt habe. Jetzt müsste ich den entsprechenden Ordner anklicken, und darauf hin die Präsentation durch Anklicken öffnen. Wichtig bei der Verwendung von OneDrive ist, dass Sie sich bewusst sind, dass dieser Cloud-Speicher immer mit dem Benutzerkonto gekoppelt ist, das bei der Office-Anmeldung angegeben wurde. Ist die Datei, die ich öffnen möchte dagegen in meinem Ordner Dokumente gespeichert, klicke ich auf den Eintrag Dieser PC. Angezeigt wird jetzt, der Standard-Speicherort für PowerPoint-Präsentationen, der Ordner Dokumente. Die gesuchte Präsentation "PowerPoint 2016", kann ich hier über Anklicken öffnen. Als Alternative bietet sich an, auf die Schaltfläche Durchsuchen zu klicken. Hier wird immer dasjenige Verzeichnis angezeigt, das Sie zuletzt geöffnet haben. Wenn Sie jetzt beispielsweise mit Doppelklick auf den Eintrag gehen, wird automatisch das Dialogfeld Öffnen eingeblendet. Die gesuchte Präsentation ist in meinem Beispiel im Exchange-Verzeichnis gespeichert und ich muss jetzt noch eine Reihe von Ordnern anklicken, bis ich mich zur gesuchten Datei vorgeklickt habe. Zum Öffnen markiere ich jetzt die Datei und klicke auf Öffnen. Eingeblendet wird jetzt die Benutzeroberfläche von PowerPoint, und auf dem Folienfenster sehen Sie die Titelfolie der Präsentation. Wie Sie jetzt an diesem Beispiel gesehen haben, können die Dateipfade zum Öffnen einer Präsentation relativ lange und umständlich sein. Nutzen Sie daher am besten die Möglichkeit, wichtige Präsentationen an die Lister der zuletzt geöffneten Dateien anzuheften.

Office 365: PowerPoint Grundkurs

Gestalten Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint in Office 365. Sie lernen alle wesentlichen Programmfunktionen an anschaulichen Beispielen kennen.

5 Std. 27 min (82 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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