Office 365: Excel Grundkurs

Pivot-Tabelle aktualisieren

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Pivot-Tabellen werden nicht automatisch aktualisiert. Warum das so ist und wie Sie die Aktualisierung manuell durchführen, erfahren Sie in diesem Tutorial.
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Transkript

Was wieder auf jeden Fall am Ende des Themenkomplex Pivot- Table noch besprechen müssen, ist die Tatsache, dass ich die Pivot-Tabelle nicht automatisch zu der grundlegenden Tabelle aktualisiert. Normalerweise sind wir in Excel gewöhnt, dass wir bei der Zahlenänderung sofort die Berechnung auch verändert bekommen, zum Beispiel hier haben die Summe, ich mache mal Beispiel hier bei Preis sage ich jetzt einfach mal 999, 99, ja, es wird Euros Kölsch und schon einmal hier es 37000 € stehen und da wurde auch hier oben der Wert geändern, wenn Sie möchten machen das rückgängig, da stehen Sie 16328000. Ich mache das Ganze nur vorwärts, dann steht hier 999 drinn und dann habe ich eben 16364000 EUR. Ja, da mach ich nochmal rückgängig aus im einfachen Grund um mal zu gucken, aha, hier geht es um Kölsch, Umsatz von dem Keil und da habe ich im Süden, es wurde ganz wichtig und dann habe ich jetzt zum Beispiel die Pivot-Tabelle Verkäufer Gebiet. Das heißt suchen wir jetzt einfach mal raus Keil Süd, dann habe ich hier Keil Süd wunderbar das sind hier 132000 €, so, wenn ich jetzt im Grunde wieder meine Umsätze gehe, ich mache das per Hand dann es ist mal offensichtlicher 999,99, das sind aus 1800 €, 37000 € , also, sogar knapp 38000 € worden, das heißt, die Summe haben wir gar nicht festgestellt hier oben die aktualisiert sich und jetzt es ist ganz spannend, ob sie jetzt auch der Umsatz vom Keil im Süden erhöht hat? Nein, das sind immer noch 132000 € . So, das ist einfach so, eine Pivot Tabelle aktualisiert sich nicht. Das hat technische Hintergründe und deswegen müssen Sie immer, wenn Sie die aktuellen Werte haben wollen, müssen Sie immer auf "Aktualisieren" klicken, da das wird sehr häufig vorkommt, merken Sie am besten auch die Tastenkombination, die da steht, Alt F5, wenn ich jetzt da drauf gehe, müssen Sie eins nur berücksichtigen und das ist wieder auf der Seite, wieder keiner Rettungsanker, es werden nämlich alle Pivot Tabellen aktualisiert, das können wir uns übrigens auch anschauen, ich hab noch nicht auf "Aktualisieren" geklickt, ich hab so gezeigt, hier steht 132000 immer noch und dann muss ich mir so ankucken, wir haben nähmlich hier ein Faß-Verkauf von dem Keil, deswegen gehen mal auf Verkäufer Gefäß, dann sehen Sie, aha, nochmal zur Erinnerung Faß und Keil, das heißt hier steht 6000 €, und wenn ich jetzt auf "Aktualisieren" klicke, egal in welcher Pivot-Tabelle klicke ich drauf, jetzt Sie sehen hat sie hier erhöht und natürlich auch hier jetzt bin ich aber selber sozusagen reingefallen in Achtung, ich muss natürlich auch die Filter rausnehmen und das hätte ich vielleicht vorher tun sollen, deswegen zur Wiederholung nochmal das Ganze jetzt gehe ich mal hier hin und mach dann mal vielleicht 9999 draus und jetzt sehen Sie sind 379000€, ich habe noch nicht auf Aktualisieren geklickt Sie sehen steht er was von 578000 € so, und hier steht noch was von 168000 Euro so, wenn ich jetzt die Pivot-Tabelle aktualisiere, ich mache es extra bei anderen und sage "Aktualisieren", dann sehen Sie steht hier 920000 und hier steht dann 510000. Also, wie heißt es so schon doppelt gemoppelt hält besser, deswegen habe ich ihn zweimal gezeigt und zum Abschluss noch ein Hinweis, der auch super ist, ich hatte schon öfters erwähnt, dass die Tabelle natürlich hier dynamisch ist aufgrund des Features als Tabelle Formatieren und Sie können ja auch den Trick dass ich, wenn ich hier jetzt über die Tabtaste eine neue Zeile hinzufüge, dass wir natürlich automatisch sieht die Tabelle, aber der sieht man ja am blauen Punkt, das heißt, jetzt gebe ich mal hier ein neues Produkt ein, zum Beispiel sagen mal Schnaps, das wird in der Mitte Verkauf von neuen Verkäufer, der zum Beispiel Groß heißt, in einer Dose an die Alkohol AG am 31.12 2016 nochmal rein Internet Rechnungsnummer ist die 2 ist ein Sonderpreis Expresslieferung Menge haben wir 950 geliefert zum Preis von 5,30 € naja, ist jetzt natürlich ja, das fiktiv, auf jeden Fall sehen Sie, wenn ich jetzt im Grunde genommen hier unten nochmal auf meine Pivot Tabelle gehe, ist natürlich der neue Verkäufer und diese neue Gebiet noch nicht dabei und das geniale ist, wenn ich jetzt aber auf "Aktualisieren" klicke, kommt das hinzugefügt, denn wählen uns diese Tabelle erweitert sich dynamisch aufgrund des Features als Tabelle Formatieren. Also diese Stolperfalle, dass ich nähmlich die Pivot-Tabelle nicht automatisch aktualisiert auf die wollte ich zu Ende nochmal ganz kurz hinweisen in das kann ich versprechen, ist am Anfang wenn Sie mit der Pivot-Tabelle erst warm werden doch ein nicht zu unterschätzender Stolperstein und deswegen ganz wichtig, bitte nicht vergessen immer wieder "Alt F5" oder "Aktualisieren" klicken.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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