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Excel 2016 Grundkurs

Pivot-Tabelle aktualisieren

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Pivot-Tabellen werden nicht automatisch aktualisiert. Warum das so ist und wie Sie die Aktualisierung manuell durchführen, erfahren Sie in diesem Tutorial.
05:33

Transkript

Was wir auf jeden Fall am Ende des Themenkomplex Pivot-Table noch besprechen müssen, ist die Tatsache, dass sich die Pivot-Tabelle nicht automatisch zu der grundlegenden Tabelle aktualisiert. Normalerweise sind wir in Excel gewöhnt, dass wir bei einer Zahlenänderung sofort die Berechnung auch verändert bekommen, zum Beispiel hier die Summe, Ein Beispiel: Bei Preis sage ich 999,99 - sehr teures Kölsch, und schon haben wir da € 37.000 stehen, und dann wurde auch hier oben der Wert geändert. Wenn Sie möchten, mache ich das nochmal rückgängig, da stehen Sie - €16.328.000. Ich mache das ganze nochmal vorwärts, dann steht hier 999 drin, und ich habe €16.364.000. Dann mache ich das nochmal rückgängig, um zu gucken, aha, hier geht es um Kölsch, Umsatz von Herrn Keil im Süden, und da habe ich hier z.B. die Pivot-Tabelle Verkäufer-Gebiet. Das heiβt, wir suchen jetzt einfach mal raus: Keil - Süd, dann habe ich hier Keil-Süd, wunderbar, das sind hier €132.000, und wenn hier per Hand in Umsätze gehe, ist das etwas offensichtlicher, 999,99. Da sind aus €1800 knapp €38.000 geworden. Das heisst, die Summe hier oben aktualisiert sich, und jetzt ist es ganz spannend, ob sich auch der Umsatz von Keil im Süden erhöht hat. Nein, das sind immer noch €132.000. Das ist halt einfach so, eine Pivot-Tabelle aktualisiert sich nicht, das hat technische Hintergründe, und deswegen müssen Sie, wenn Sie die aktuellen Werte haben wollen, immer auf "Aktualisieren" klicken. Da das sehr häufig vorkommt, merken Sie sich am besten die Tastenkombination, Alt+F5, und wenn ich jetzt da draufgehe, müssen Sie noch eines berücksichtigen, das ist ein kleiner Rettungsanker, Es werden nämlich alle Pivottabellen aktualisiert. Das können wir uns auch anschauen. Ich habe noch nicht aktualisiert, ich habe es nur gezeigt, hier steht 132.000 immer noch, wir haben nämlich hier ein Fass von Herrn Keil verkauft deswege ich gehe mal auf Verkäufer-Gefäβ, sehen Sie, aha, nochmal zur Erinnerung, Fass und Keil, das heiβt, hier steht €6000. Wenn ich jetzt auf "Aktualisieren" klicke, egal in welcher Pivottabelle, klicke ich hier drauf - Sie sehen, es hat sich hier erhöht, und natürlich auch hier. Jetzt bin ich aber selber reingefallen, denn ich muss natürlich auch die Filter rausnehmen. Das hätte ich vielleicht vorher tun sollen. Deswegen zur Wiederholung nochmal das Ganze: Jetzt gehe ich mal hierhin, und mache 9.999 daraus, und jetzt, sehen Sie, sind es €379.000. Ich habe noch nicht auf "Aktualisieren" geklickt. Deswegen steht hier €578.000. Hier steht noch was von €168.000. Wenn ich jetzt die Pivot-Tabelle aktualisiere, ich mache das extra in der anderen, und sage "Aktualisieren", dann sehen Sie, steht hier 920.000, und hier steht 510.000. Also wie heiβt es so schön: Doppelt hält besser, deswegen habe ich Ihnen das zweimal gezeigt, und zum Abschluss noch ein Hinweis, der auch super ist: Ich hatte schon öfters erwähnt, dass die Tabelle hier dynamisch ist, aufgrund des Features "Als Tabelle formatieren", und Sie kennen ja auch den Trick, das ich, wenn ich hier jetzt über die Tab-Taste eine neue Zeile hinzufüge, sich die Tabelle automatisch erweitert, das sieht man ja am blauen Punkt. Das heiβt, jetzt gebe ich mal hier ein neues Produkt ein, zum Beispiel sagen wir mal Schnaps. Das wird in der Mitte verkauft, von einem neuen Verkäufer, der etwa Groβ heisst, in einer Dose an die Alkohol AG am 31.12. 2017, schreiben wir rein, interne Verrechnungsnummer ist die 2, ein Sonderpreis und eine Expresslieferung, Menge haben wir 950, geliefert zum Preis von € 5,30. Ist jetzt natürlich etwas fiktiv. Auf jeden Fall sehen Sie, wenn ich jetzt im Grunde genommen unten nochmal auf meine Pivot-Tabelle gehe, ist natürlich der neue Verkäufer und das neue Gebiet noch nicht dabei, und das Geniale ist, wenn ich jetzt auf "Aktualisieren" klicke, kommt das hinzugefügt, denn diese Tabelle erweitert sich dynamisch aufgrund des Features "Als Tabelle formatieren". Die Stolperfalle, dass sich die Pivot- Tabelle nicht automatisch aktualisiert, auf die wollte ich zum Ende nochmal ganz bewusst hinweisen, denn das, kann ich Ihnen versprechen, ist am Anfang, wenn Sie mit der Pivot-Tabelle erst warm werden, doch ein nicht zu unterschätzender Stolperstein, und deswegen ganz wichtig, bitte nicht vergessen: Immer wieder Alt+F5 oder "Aktualisieren" klicken.

Excel 2016 Grundkurs

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