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Excel 2013: Power Pivot

Pivot-Feldlisten im Überblick

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Eine Pivot-Tabelle besteht aus unterschiedlichen Feldlisten und weiteren Elementen. Wie diese aufgebaut sind und wie sie sich am besten nutzen lassen, erfahren Sie in diesem Film.
05:13

Transkript

Lernen sie nun die verschiedenen Elemente einer Pivot-Tabelle im Detail kennen. Ich habe hier eine neues Beispiel, es geht auch wieder um Umsatzdaten. Wir möchten daraus jetzt eine Pivot-Tabelle erstellen, um die verschiedenen Elemente in der Pivot-Tabelle anzusehen. Ich gehe also in Power Pivot hier oben auf "PivotTable", erstelle eine neue Pivot-Tabelle auf ein neues Arbeitsblatt, und erhalte rechts nun die entsprechenden Felder aus Power Pivot. Ich möchte gerne das Feld "Kategoriename" haben, wähle also dieses an und das wandert automatisch hier in die Zeilen. Ich brauche auch noch den "Verkäufer", wähle diesen auch noch an und Sie sehen, der geht nun auch automatisch in die Zeilen. Jetzt ist es aber gerade umgekehrt, ich möchte zuerst den Verkäufer und dann die Kategorie. Ich kann also hier in den Zeilen mehrere Felder haben, und die dann hier mit Drag-and-Drop zum Beispiel austauschen. Sie sehen, wie sich das hier links auswirkt. Sie können diesen rechten Bereich, die sogenannte "Feldliste", hier an der Kante auch ein bisschen mehr nach links ziehen. dass Sie mehr Platz habe, dass Sie mehr lesen können, Wir brauchen noch den Umsatz, den hake ich hier auch gleich an. Auch der geht vollautomatisch hier in die Werte und wenn es eben eine Zahl ist, wird standardmäßig die Summe gerechnet. Das können Sie hier in diesem kleinen Dreieck ändern, indem Sie in die "Wertfeldeinstellungen" gehen und dann zum Beispiel sagen, sie möchten lieber den Mittelwert berechnen. Ich bestätige mit "OK" und Sie sehen, die Berechnung wird entsprechend angepasst Dass so viele Kommas erscheinen, müssen wir nachher über die Formatierung lösen. Ich wähle jetzt hier über die "Wertfeldeinstellungen" wieder die "Summe". "OK". Weitere Informationen, die in die Pivot fließen sollen, ist der Umsatz, den ich hier oben pro Jahr sehen möchte, weil es im Moment so ist, dass der Umsatz über mehrere Jahre hier zusammengezählt wird. Ich weiß nicht, wie sinnvoll das ist. Unsere Datenbasis hat Daten über mehrere Jahre. Da ist es natürlich ganz wichtig, dass ich zum Beispiel das Feld "Jahr" dann jetzt hier zum Beispiel in die Spalten ziehe. Wieso ziehe ich? Hätte ich es nur angehakt, würde es wieder in die Zeilen rutschen. Und schon sehe ich den Umsatz unterteilt pro Jahr. Ich kann also diese Felder schieben, verändern, ich kann es in die Zeilen schieben, Sie sehen, jetzt habe ich hier alle 2012er, auch das schön nach unten, irgendwann kommen die 2013er Zahlen. Ich kann also ganz klar bestimmen, wie mein Bericht ausschaut. Ich nehme das Jahr jetzt wieder zurück in die Spalte. Gehen wir wieder ganz nach oben, so. Ich könnte auch noch weitere Elemente integrieren, zum Beispiel Filterelemente, Mal schauen, welches Feld hier sinnvoll wäre. Ich könnte zum Beispiel sagen, ich möchte das Jahr filtern, ziehe das also links in den "FILTER". Dafür möchte ich in den Spalten dann den Monat sehen, und ziehe den Monat hier in die SPALTEN. Und schon sehe ich Januar bis Dezember. Im Moment auch nicht ganz sinnvoll, weil es überall leer ist. Ich habe jetzt aber die Möglichkeit hier oben über den Filter des Jahres zu sagen, ich möchte nur die Statistik von 2013 haben und schon wird alles neu berechnet. Die Feldliste selber können Sie auch noch anpassen. Standardmäßig ist es immer so, dass oben die Felder sind und unten diese vier Teile. Wenn Sie sagen, das ist Ihnen zu unübersichtlich, dann könnten Sie das zum Beispiel hier auch wechseln bei dem Zahnrad beim Klicken auf das kleine Dreieck können Sie das umstellen. Ich sage hier einmal, "Abschnitt für Felder und Abschnitt für Bereiche nebeneinander" und Sie sehen die Felder, die es gibt, links aufgelistet und die vier Elemente, die vorher unten waren, sind dann einfach rechts untereinander aufgelistet. Vielleicht sagen Sie, das ist sympathischer, da findet man sich besser zurecht und muss weniger scrollen. Das können Sie hier, es gibt verschiedene Möglichkeiten. Dass man nur die vier Teile hat. Wenn man zum Beispiel schon alle Felder darin hat und nur noch schieben muss, ist das zum Beispiel eine gute Ansicht und so weiter. Ich stelle es wieder einmal zurück auf die Standardansicht. Ich hoffe, ich konnte Ihnen in diesem Video einen Überblick der verschiedenen Elemente einer Pivot-Tabelle geben. Am besten versuchen Sie es gleich mit Ihren eigenen Daten. Viel Spaß dabei!

Excel 2013: Power Pivot

Nutzen Sie Power Pivot in Excel 2013 und lernen Sie Daten aus verschiedensten Datenquellen zu importieren und diese untereinander in einem Datenmodell zu verknüpfen.

2 Std. 45 min (35 Videos)
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