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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Personen im öffentlichen Adressbuch nach Abteilung suchen

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Sicherlich kennen Sie das öffentliche Adressbuch von Outlook, wenn Sie in einer Firma arbeiten. Wissen Sie, wie man dort nach Abteilungen suchen kann?
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Transkript

Wenn Sie in Outlook eine neue Mail schreiben, gibt es mehrere Möglichkeiten, die Adresse einzufügen. Das heißt, wenn ich hier auf die Schaltfläche Neue Mail klicke, habe ich natürlich die Möglichkeit, an hugo@gmx.de zu schreiben, klar. Wenn er diese Adresse bereits kennt, r,e,n - ah, den kennt er schon, dann schlägt er natürlich diesen Namen vor, auch klar. Wenn Sie einen Kontakt gespeichert haben, also eine Person auf Ihrem Outlook abgelegt haben, dann können Sie diese Person mit An... finden. Bei An... wechselt er zum einen in die globale Adressliste, wenn Sie in einer Firma arbeiten mit einem Exchange-Server, oder in Ihre eigenen Kontakte. Das sind die Kontakte von Ihrem eigenen Rechner, die Sie nun mit An... bestätigen können. Die Frage stellt sich nun, bei so einer globalen Adressliste, zugegeben, meine Liste ist natürlich sehr klein, kann ich denn, wenn ich Hunderte oder Tausende von Kollegen habe, kann ich die denn auch Suchen lassen. Ja, das geht, es gibt hier eine Erweiterte Suche. Wenn Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Suche klicken, haben Sie nicht nur die Möglichkeit, beispielsweise über den Vornamen zu suchen, Sie tragen nun einen Vornamen ein, wie wäre es mit Yannick, OK, und dann findet der alle Yannicks, in dem Fall natürlich nur einen, klar, Erweiterte Suche, Sie haben auch die Möglichkeit, über die Abteilung zu suchen. Wenn Sie hier Ihre Abteilungsbezeichnung eintragen, oder eben die Abteilung, die Sie suchen, dann werden sämtliche Namen von dieser Abteilung aufgelistet. Eine schöne Sache, eine interessante Sache, und viele Leute wissen das nicht, dass man auch über die Abteilung suchen kann, und wenn dann die Person gefunden ist, kann ich Sie natürlich An - anschreiben, OK, dann steht der Name da, und ab geht die Post.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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2 Std. 31 min (69 Videos)
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