Am 14. September 2017 haben wir eine überarbeitete Fassung unserer Datenschutzrichtlinie veröffentlicht. Wenn Sie video2brain.com weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesem überarbeiteten Dokument einverstanden. Bitte lesen Sie es deshalb sorgfältig durch.

Excel: Textfunktionen

Personalnummer bei Eingabe auf Gültigkeit prüfen

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Die Datenüberprüfung (Gültigkeit) achtet darauf, ob genau acht Ziffern eingegeben werden: keine Buchstaben, nicht mehr und nicht weniger Ziffern.
03:13

Transkript

Personalnummern in unserer Firma sind achtstellig. Ja, genau, achtstellig. Nicht siebenstellig, nicht neunstellig, auch nicht sechsstellig. Warum betone ich das so? Nun ich habe es oft genug erlebt, dass Leute in Tabellen sechsstellige, siebenstellige Personalnummern eintragen und unser System hat dann ein Problem mit diesen falsch eingetragene Personalnummern. Deshalb möchte ich verbieten, möchte ich verhindern, dass Personalnummern falsch eingetragen sind. Nun man kann in diese Zelle mit Hilfe der Datenüberprüfung natürlich festlegen, ich hätte ganz gerne einen Text, einen Text mit der Länge, einen Text mit genau der Länge mit acht Zeichen. Ok. Das heißt, wenn ich jetzt acht Ziffern eintrage, Enter, wunderbar! Wenn ich dagegen zu viele Ziffern eintrage, stoppt das System und warnt mich. Das ist ok, gut, dafür brauchen wir keine Funktion. Doch, brauchen wir doch. Weil vor kürzen habe ich es erlebt, da hat jemand eine Personalnummer eingetragen 1o und dann lauter Ziffern. Ok. Das wird natürlich auch durchgehen, weil er sagt, sind acht Zeichen drin mit doch egal welche, das passt prima. Das verhindern wir. Ich möchte ganz gerne acht Zeichen zulassen, aber diese Zeichen müssen Ziffern sein, das heißt, die Personalnummern sind bei uns Zahlen, egal welche, aber achtstellige Zahlen. Und das können Sie nur mit Hilfe der Datenüberprüfung in den Einstellungen, nicht über die Textlänge, sondern mit einer benutzerdefinierten Formel machen. Ich möchte sowohl die Länge abfangen, als auch die Frage, bist du auch wirklich eine Zahl? Das heißt, wenn ich beides abfrage, brauche ich Funktion UND. Ich möchte gleichzeitig wissen, ob die Länge der Ziffern der Zelle A2 auch wirklich exakt acht Stellen lang ist. Außerdem möchte ich gerne wissen, Semikolon, istzahl, ob eine Zahl in der Zelle A2 steht. Wenn keine Zahl da ist, dann stoppt, dann lassen wir das nicht zu. UND( braucht noch eine Klammer zu, und damit habe ich diese Formel, Ok. Probieren wir das mal aus. Das heißt, wenn ich hier eine vernünftige Personalnummer eintrage, klappt. Wenn ich zwei, vier, sechs, acht Buchstaben eintrage, Stopp, das geht natürlich nicht. Wenn ich zu viele Ziffern eintrage, Stopp, das geht natürlich auch nicht. Wenn ich einige Ziffern eintrage und einige Buchstaben, Stopp, das ist für ihn auch Text. Prima! Und diese Datenüberprüfung die kann ich nun anwenden auf alle Zellen, das heißt, ich lösche hier den Inhalt. Ich könnte es entweder runterziehen oder ich könnte mit kopieren, markieren, Inhalte einfügen. Bitte nur die Gültigkeit, heißt hier die Datenüberprüfung, Ok. Und dann habe ich auch hier diese Datenüberprüfung. Mit dieser Formel, überprüft sowohl die Länge, als auch ob wirklich nur eine Zahl in der Zelle ist.

Excel: Textfunktionen

Lernen Sie die Textfunktionen in Excel kennen und erfahren Sie, wann und wie Sie diese in der Praxis einsetzen.

2 Std. 31 min (40 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:30.08.2016

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!