SharePoint 2013 Grundkurs

Passende Berechtigungen vergeben

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Zugriffsrechte zu verändern, will gelernt sein. Sie erfahren in diesem Film, wie Sie die Berechtigungsvererbung unterbrechen, Gruppen löschen, neue Gruppen hinzufügen und mit den gewünschten Berechtigungen versehen können.

Transkript

In diesem Video möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Berechtigungseinstellungen in einer Dokumentbibliothek vornehmen. Wir wechseln in die Bibliothek Grafiken Klicken auf die Registerkarte Bibliothek und gehen in die Bibliothekseinstellungen. In der Rubrik Berechtigungen und Verwaltung finden wir Berechtigung für die Bildbibliothek. Wir bekommen nun eine Übersicht über alle erteilten Berechtigungen der Bibliothek. Wenn wir die Berechtigungsvererbung aus der übergeordneten Seite nicht übernehmen wollen und für diese Bibliothek beenden möchten, klicken wir auf das Icon Berechtigungsvererbung beenden. Ich bekomme eine Meldung von der Webseite: "Sie sind dabei, für diese Dokumentbibliothek eigene Berechtigungen zu erstellen." Das genau möchte ich machen, für die Grafikbibliothek möchte ich eigene Berechtigungen setzen, und bestätige hier dementsprechend die Meldung mit OK. Ein Tipp für die Praxis: Vermeiden Sie es, Personen direkt auf Inhalte zu berechtigen. sondern versuchen Sie möglichst viel über Gruppen zu arbeiten, da es die Verwaltung deutlich erleichtert. Ich möchte gerne Besucher aus meiner Berechtigungsstruktur entfernen und keine Möglichkeit für den Zugriff auf diese Bildbibliothek geben. Ich markiere dementsprechend die Gruppe Besucher von und sage Benutzerberechtigungen entfernen. Ich bekomme wieder eine Meldung von der Webseite, die mir sagt: "Sie sind dabei, für folgende Benutzer oder Gruppen, Besuchergruppe, die Berechtigungen für die Bibliothek "Grafiken" zu entfernen." Ich bestätige das ganze mit OK und wir sehen, dass die Gruppe Besucher nun nicht mehr als Gruppe für diese Seite zugeteilt ist und somit auch keine Berechtigungen mehr hat. Wir nehmen jetzt auch noch die Mitglieder aus der Gruppe raus, klicken auf die Mitglieder, Berechtigungen entfernen, OK. So, unsere Struktur ist so weit aufgeräumt, Zugriff auf die Bibliothek ist so weit abgesichert, Jetzt würde ich gerne eine neue Gruppe hinzufügen. und zwar habe ich eine Gruppe von Controllern, und denen möchte ich gerne die Grafiken, mit denen wir arbeiten, zur Verfügung stellen, das heißt, ich klicke auf Berechtigungen erteilen, bekomme diese Maske angegeben, und gebe mal ein "con" und bekomme auch die Gruppe Controller angezeigt, wir brauchen hier keinen Extratext, ich habe alle informiert, in einer Mail, und gehe auf Freigeben. Und somit habe ich der Bibliothek Grafiken eine Gruppe Controller hinzugefügt, die jetzt auch dementsprechend in der Bibliothek arbeiten können. Was haben wir in diesem Video gelernt? Wir haben gelernt, wie wir über die Bibliothek Grafiken Menü Bibliothek, in der Bibliothekseinstellung auf die Berechtigungen zugegriffen haben, Wir haben über das Menüband Gruppen ausgewählt und über das Menüband Benutzerberechtigungen entfernt, und wir haben des Weiteren gelernt, wie wir Berechtigungen erteilen können, und haben eine neue Gruppe hinzugefügt.

SharePoint 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013 kennen und erfahren Sie, wie Ihnen die vielfältigen Funktionen des Systems den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

9 Std. 24 min (87 Videos)
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