Outlook 2013: Neue Funktionen

Outlook + OneNote + Besprechungsnotizen

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Outlook und OneNote, das Dreamteam ist noch besser geworden! Alles zu diesem Thema hier in der Demonstration zu diesem Themenkomplex in diesem Video.
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Transkript

Das Zusammenspiel des Dream Teams Outlook und Onenote hat auch einen deutlichen Schritt nach vorne gemacht. Müssen Sie oft an Meetings und Besprechungen teilnehmen oder organisieren diese, dann kennen Sie das Problem der Mitschrift. Wenn Sie während einer Besprechung Notizen erstellen, können Sie vermutlich nicht alles festhalten. Lassen Sie deshalb andere Personen ebenfalls Notizen erstellen. Bewahren Sie Ihre Notizen einfach an einem freigegebenen Speicherort wie beispielsweise auf SkyDrive oder SharePoint. Alles andere lassen Sie Onenote und Outlook automatisch erledigen. Voraussetzung ist, dass Sie ein Onenote Notizbuch angelegt haben, in das Ihre Mitschriften, Notizen usw. erfolgen sollen. Wie das in der Praxis mit Outlook und Onenote funktioniert, demonstriere ich Ihnen in diesem Video. Erstellen Sie sich eine neue Termineinladung und füllen alle erforderlichen Felder aus. Nun kommt die große Neuerung. Klicken auf der Registerkarte Einladungsereignis in der Gruppe Besprechungsnotizen auf Besprechungsnotizen. In der sich öffnenden Seite Besprechungsnotizen wählen Sie Notizen für die Besprechung freigeben. Nun öffnet sich Onenote und möchte gerne wissen, welches Notizbuch und welcher Abschnitt für die Kollegen freigegeben werden soll. Wählen Sie den passenden Abschnitt aus. Hier ein Beispiel das Notizbuch video2brain der Abschnitt Mitschriften. Die anderen Abschnitte, also Ihre Planung wie Agenda, E-Mails und Sonstiges, bleibt von dieser Freigabe unberührt. Sie können jetzt sogar noch Rechte auf diesen Abschnitt vergeben, indem Sie unten auf Überprüfen, wer auf das ausgewählte Notizbuch zugreifen kann klicken. Indem sich öffnenden Onenote-Fenster können Sie nun Ihren Kollegen, Teilnehmern usw. verschiedenen Rechte vergeben. Auf der rechten Seite gibt es die Möglichkeit Kann bearbeiten oder Kann anzeigen auszuwählen. Haben Sie das Recht vergeben, können Sie noch eine kleine Nachricht formulieren. Möchten Sie die Rechte nicht verändern, können Sie das Dialogfeld einfach schließen, ansonsten klicken Sie auf die Schaltfläche freigeben. Bestätigen Sie zum Abschluss noch das geöffnete Dialogfenster Notizen auswählen, die für die Besprechung freigegeben werden sollen mit Ok. In das Terminfenster wird nun ein Link eingefügt, den die eingeladenen Kollegen und Teilnehmer öffnen und dort Ihre Notizen eintragen können, nachdem Sie Ihre Einladung verschickt haben. Der Empfänger dieser Termineinladung kann nun den Termin zusagen. Anschließend wird der Termin in seinen Kalender eingetragen und wenn er im Kalender diesen Termin öffnet, hat er jederzeit Zugriff auf Ihr Notizbuch. In diesen Notizbuch sieht er erste Details zu der Besprechung, nämlich wann sie stattfinden soll, in welchen Ort und wer alles teilnehmen soll. So einfach kann das Zusammenspiel Outlook und Onenote sein. Wie das Zusammenspiel im Einzelnen in Bezug auf Besprechungsnotizen funktioniert, hat Ihnen dieses Video gezeigt.

Outlook 2013: Neue Funktionen

Lassen Sie sich die Neuerungen von Outlook 2013 an praktischen Beispielen vorführen und dabei helfen, Ihre Arbeitseffizienz bei E-Mails, Kalender & Co. gezielt zu verbessern.

1 Std. 38 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.05.2013

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