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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Outlook-Adressbuch in Word einfügen

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Zugegeben, das Symbol ist etwas versteckt, doch Adressinformationen aus Outlook kann man schnell in Word einfügen.
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Transkript

Ich habe eine ganze Menge Kontakte hier. Wie Sie sehen, jeder Kontakt hat eine Adresse, und es wäre ganz schön, wenn ich diese Kontakte, vor allen Dingen die Adressen verwenden könnte, zum Beispiel in Word. Wie mache ich das? Antwort: Dazu gibt es einen kleinen Trick, und zwar Sie können in Word ein Symbol einfügen am besten hier in der "Symbolleiste für den Schnellzugriff" über "Weitere Befehle", und dieses ist natürlich kein häufig verwendetes Symbol. Dieses Symbol ist auch nicht im Menü-Band enthalten. Das haben Sie sehr, sehr gut versteckt. Schade eigentlich. Dieses Symbol heißt "Adressbuch". Wenn ich dieses Adressbuch rüberhole, dann habe ich einen Zugriff von Word heraus auf meine Outlook-Kontakte, und die Technik funktioniert folgendermaßen: Ich befinde mich in Word in einer bestimmten Stelle in meinem Dokument, klick nun auf mein neues Symbol "Adressbuch" und Sie sehen, was passiert. Er öffnet das Adressbuch von Outlook. Ich wechsle mal rüber in meine eigene Kontaktliste. Sehen Sie das? Und jetzt kann ich mir einen entsprechenden Kontakt aussuchen. Zum Beispiel, wie wäre es mit dem "Rene Martin"? "OK". Und schon steht seine Adressinformation in meinem Word drin. Also kein Lästiges rüber nach Outlook markieren, kopieren, rüber nach Word und so weiter, sondern Sie können aus Word heraus auf Outlook zugreifen mit dem Symbol "Adressbuch" und die entsprechenden Adressen hier einfügen.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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2 Std. 31 min (69 Videos)
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