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Access 2016: Aktionsabfragen

Ort löschen

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Eine Aktualisierungsabfrage ist auch notwendig, wenn Sie einzelne Feldinhalte löschen wollen, indem Sie sie mit einem NULL-Wert überschreiben.

Transkript

Da es sich sowieso nur um die "Archiv"-Tabelle handelt und die ja irgendwie restaurierbar ist und ich insbesondere den Ort anhand der Postleitzahl wieder herstellen kann, möchte ich Ihnen auch zeigen, wie man Daten, Inhalte einzelner Felder, löscht. Das heißt, ich werde hier alle Orte löschen, sagen wir ruhig, alle Orte außer Aachen. Und das bedeutet, ich schreibe eine neue Abfrage, die auf Tabelle "Archiv" basiert und die sich mit dem Feld, mit dem Ort beschäftigt und also nur dieses "archvort__NameKurz"-Feld benutzt. Daraus mache ich eine "Aktualisieren"-Abfrage und aktualisieren will ich mit dem Wert NULL. Ich schreibe den aus Gewohnheit immer groß, weil der keine 0 ist, keine Zahl, sondern ein Zustand NULL, und das bedeutet soviel wie: "Lösche dieses Feld." Aber als Kriterium gebe ich an: "Alle außer Aachen", nur damit Sie mal sehen, dass das auch funktioniert. Und das können wir entsprechend formulieren, die "qryOrteAusserAachenLoeschen". Und nochmal ganz deutlich, weil auch das immer verwechselt wird: Ich lösche nicht den Datensatz, sondern ich lösche nur dieses Feld. Ein letzter Blick da drauf: Hier stehen noch überall Orte drin. Und wenn ich das jetzt ausführe -- gespeichert habe ich schon --, dann werden jetzt 11 Zeilen, der eine Aachener fällt nämlich raus, aktualisiert. Und ab jetzt sind dort auch die Orte weg. Also, Sie weisen einen NULL-Wert zu, das bedeutet, Sie löschen den Inhalt. Und glücklicherweise kann ich anschließend hier die Query "qryOrtErgaenzen", die da ausführen. Und wenn das nicht direkt erscheint, dann müssen Sie nur aktualisieren lassen, dann sind Sie wieder da. Also, das Löschen meint, dass Sie einen NULL-Wert reinschreiben und betrifft genau ein einzelnes Feld.

Access 2016: Aktionsabfragen

Sehen Sie, wie Sie mit Aktionsabfragen Tabellen erstellen oder Daten anfügen, aktualisieren bzw. löschen.

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Erscheinungsdatum:02.05.2017

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