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Access 2016: Aktionsabfragen

Ort ergänzen

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Der im Archiv noch nicht enthaltene Ort lässt sich dank der vorhandenen PLZ nachträglich durch eine Verknüpfung mit der Nachschlagetabelle tblOrte ergänzend schreiben.

Transkript

Es gibt zwar bereits eine Aktualisierungsabfrage, die sich daran versucht, den Ort reinzuschreiben, aber in Wirklichkeit ja den Straßennamen geschrieben hat. Deswegen will ich es jetzt richtig machen. Ich erstelle also eine neue Abfrage. Die basiert wieder auf dem Archiv und die muss zusätzlich natürlich auch den Ort kennen, also mit "tblOrte" aufführen. Und dort kann ich jetzt den Verweis auf die Postleitzahl nutzen, denn im Moment habe ich in der Tabelle "Archiv", das ist da unten immer furchtbar schwierig zu markieren, zwar die Postleitzahl drinstehen und einen komischen Inhalt, sage ich mal, in dem Kurznamen des Ortes, nämlich hier die Straße, die wird gleich überschrieben, aber ich möchte zu der Postleitzahl rauskriegen, wie der Ort wirklich heißt. Also, hier rüberziehen, gedrückt halten. Und dann will ich reinschreiben, da kann ich aber schon mal umschalten in eine Aktualisierungsabfrage in dieses Feld. Das ist immer am einfachsten, wenn Sie es da oben mit einem Doppelklick machen. Dann wird Tabellen- und Feldname direkt übernommen. Und das, was ich da reinschreiben will, steht hier in "Aktualisieren". Nochmal zur Erinnerung, ganz wichtig: Eckige Klammern, das macht ACCESS nicht selber, ist eine der ganz wenigen Stellen. Und jetzt muss ich es dann sowieso schreiben: "[Ort__NameKurz]". Das heißt, dieser Inhalt wird da reingeschrieben, und zwar passend durch die Postleitzahl-Referenz. Das Ganze können wir schon mal reinschreiben, also "qryOrtErgänzen". In der Vorschau sehen Sie zuerst noch die alten Daten. Das ist nicht immer hilfreich. Gerade in Aktualisierungsabfragen ist es sicherer, in der Tabelle selber zu gucken. Und wenn ich es jetzt ausführe, werden wiederum 12 Datensätze geschrieben, und zwar jetzt. Und wenn ich jetzt, ich gucke lieber immer in einer Tabelle nach, da reingucke, dann sehen Sie tatsächlich, es sind, und zwar auch offensichtlich sinnvoll, gleiche Postleitzahl, gleicher Name. Es sind also die Städtenamen nachgereicht worden, weil die in einer ursprünglichen Anfügeabfrage nicht enthalten waren, und zwar auch die richtigen. Das wird genauso gemacht, dass ich dann hier eine normale Referenz zwischen zwei lokal benutzten Tabellen anlege. Die stehen nicht in den allgemeinen Beziehungen, sondern nur hier in dieser Abfrage, weil ich sie nur genau dort brauche.

Access 2016: Aktionsabfragen

Sehen Sie, wie Sie mit Aktionsabfragen Tabellen erstellen oder Daten anfügen, aktualisieren bzw. löschen.

1 Std. 0 min (15 Videos)
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Erscheinungsdatum:02.05.2017

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