Office 2013 lernen

Organigramme erstellen

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Mithilfe einer SmartArt-Grafik können Sie in PowerPoint ein Organigramm erstellen, welches die hierarchischen Beziehungen z.B. in Ihrer Organisation darstellt.

Transkript

Lernen Sie in diesem Video, wie Sie ein Organigramm erstellen können mit einer SmartArt-Grafik. Klicken Sie hier auf den Platzhalter "SmartArt-Grafik einfügen" und wählen Sie die Gruppe "Hierarchie". Auf der rechten Seite erhalten Sie diverse Vorlagen, wie Sie ein Organigramm erstellen könnten. Mit einem Doppelklick können Sie die Auswahl in die Folie einfügen. Geben Sie nun den Text ein beziehungsweise die Namen natürlich. Sie haben oben rechts die "SMARTART-TOOLS" mit der Registerkarte "ENTWURF". Ganz links im Bereich, in der Gruppe "Grafik erstellen", können Sie neue Formen hinzufügen. Klicken Sie in den kleinen Pfeil und Sie sehen, Sie haben die Möglichkeit, eine Form danach hinzuzufügen, eine Form davor, darüber, darunter und einen Assistenten hinzuzufügen. Jetzt ist es so, dass Karin Walter neu einige Mitarbeitende hat in Ihrem Team. Ich klicke sie an, klicke hier auf den Pfeil und sage jetzt "Form darunter hinzufügen". Das hat mit der Hierarchiestufe zu tun. Somit wird die Form hier unten eingefügt. Es sind mehrere Personen, also klicke ich wieder auf Karin Walter, damit sie ausgewählt ist, klicke in den Pfeil und sage "Form darunter hinzufügen". Klicke erneut auf die Box von Karin Walter und sage "Form darunter hinzufügen". Nun sind mehrere Personen am richtigen Ort verlinkt. Ich wähle nun Claudia Test. "Form hinzufügen", auch wieder in den kleinen Pfeil klicken, und jetzt haben Sie die Möglichkeit zu sagen "Form danach hinzufügen". Das bedeutet, dass eine Form auf der gleichen Ebene eingefügt wird, auf der rechten Seite. Ich wähle Claudia Test erneut an, klicke in den Pfeil hier und sage zum Beispiel "Form davor hinzufügen". Somit wird das ebenfalls auf der gleichen Ebene eingegeben. Sie sehen, das ist nicht schwierig, es ist einfach wichtig, dass Sie die korrekte Person selektieren, damit die Mitarbeitenden nachher am richtigen Ort eingefügt werden. Das Layout hier können Sie ebenfalls ändern. Klicken Sie die Box Karin Walter an und klicken Sie unter "Grafik einstellen" auf die Schaltfläche "Layout". Im Moment ist es "Rechts hängend" eingestellt. Ich wähle jetzt zum Beispiel das Standardlayout und schon ist die Anzeige angepasst. In diesem Video haben Sie gesehen, wie Sie die hierarchische Struktur in einem Organigramm eingeben können.

Office 2013 lernen

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6 Std. 57 min (109 Videos)
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