Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Ordner anlegen, Reihenfolge ändern

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Ordner sind ein wichtiges Mittel, um Struktur und Ordnung in die Flut der E-Mails zu bekommen. Wissen Sie auch, wie man die Reihenfolge ändern kann?
02:03

Transkript

Vielleicht haben Sie es schon gemacht. Wenn nicht, dann sollten Sie es machen, Ordner anlegen. Ich habe in meinem E-Mail Account, hier im Posteingang, mehrere Ordner angelegt. Sie können mit der rechten Maustaste, also über das Kontextmenü Posteingang, einfach einen Neuen Ordner anlegen. Einen nenne ich mal privat. Ich hätte ganz gerne einen weiteren Ordner, rechte Maustaste, Neuer Ordner, für die Revision. Dann brauche ich noch einen, rechte Maustaste, Neuer Ordner, für das Marketing. Und schließlich hätte ich noch ganz gerne einen Neuen Ordner für Soziales, um die sozialen Angelegenheiten die anfallen, zu bewältigen. Ich kann in diesem Ordner natürlich, rechte Maustaste, neue Unterordner anlegen, zum Beispiel für das Jahr 2016, oder in diesem Ordner, rechte Maustaste, einen neuen Ordner für das Jahr 2017, Enter. Jetzt steht mein Ordner privat mitten in der Liste der anderen Ordner. Den hätte ich aber ganz gerne oben. Früher in alten Outlook Versionen, musste man diesen Ordner, rechte Maustaste, umbenennen. Man musste ein Zeichen vorne dranmachen, entweder eine Zahl oder einen Unterstrich, dann ist er nach oben gerutscht. In dieser Outlook Version ist das nicht mehr nötig, Sie können nämlich, ich benenne es mal wieder zurück wie es vorher hieß, Sie können nämlich einfach diesen Ordner packen und mit der Maus nach oben ziehen. Und dann ist er an der Stelle, wo Sie ihn brauchen. Und was soll das Ganze? Wenn Sie nun eine E-Mail bekommen, zum Beispiel hier, diese Sheraton Unterkunft, das war doch eine private E-Mail, ziehen Sie die E-Mail einfach hierein, dann finden Sie die E-Mails in den entsprechenden Ordnern, an der entsprechenden Stelle. Meine Empfehlung, legen Sie auf jeden Fall Ordner an, legen Sie auch Unterordner an, um eine Struktur sich zu schaffen, um eben, wie der Name sagt, Ordnung zu halten in Ihren E-Mails.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Outlook schneller, eleganter und besser zu erledigen.

2 Std. 31 min (69 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!