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Outlook 2013: Neue Funktionen

Optionen zur Suche

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In diesem Video lernen Sie, wie Sie die veränderte Optik und generell die Suche richtig konfigurieren und Ihren Wünschen anpassen.
02:26

Transkript

Wie in allen Bereichen in Outlook 2013 so auch bei der Suche Optionen, Optionen, nichts als Optionen. Da aber die Suchergebnisse für Mail und Kalenderelemente nicht mehr in der Desktop-Suche angezeigt werden ist es wichtig für die Suche innerhalb von Outlook alles richtig zu konfigurieren und dies auch zu kontrollieren. Schauen Sie sich in diesem Video an, welche Möglichkeit Sie haben die Suchergebnisse zu beeinflussen. Treten Sie hierfür in den Backstagebereich von Outlook ein, indem Sie auf die Registerkarte Datei und danach auf Optionen klicken. Wählen Sie die Rubrik Suchen, um die Optionen sichtbar zu machen. In der Gruppe Quellen wählen Sie Indizierungsoptionen aus und kontrollieren, ob schon alle Elemente in die Suche integriert sind. Falls Sie eine größere pst-Datei importier haben, kann es sein, dass die Indizierung noch nicht abgeschlossen wurde. Der Prozess der Indizierung läuft in Outlook immer erst dann ab, wenn Outlook nichts zu tun hat. Solang der Indizierungsprozess nicht abgeschlossen wurde, können Ihre Suchtreffer deutlich geringer sein. Ist der Indizierungsprozess abgeschlossen und Sie haben bei einer Suche trotzdem keine Treffer, kann es sein, dass der Index kaputt ist. In diesem Fall klicken Sie auf Erweitert und in der Gruppe Problembehandlung können Sie den Index neu erstellen lassen. Am besten starten Sie diesen Vorgang abends und lassen Ihren PC über Nacht laufen. Natürlich muss Outlook geöffnet bleiben. Verlassen Sie nun die Seite Erweitere Optionen mit Ok, die Indizierungsoptionen mit Schließen. In der Gruppe Ergebnisse können Sie wählen, aus welchem Ordner oder ob über alle Ordner eines Postfaches gesucht werden soll standardmäßig. Sie sollten auf alle Fälle auch den Haken bei Nachrichten aus dem Ordner Gelöschte Elemente in allen Datendateien beim Durchsuchen aller Objekte berücksichtigen aktivieren. Nur so ist sichergestellt, dass Sie wirklich alle Treffe angezeigt bekommen. Es kann aus Versehen eine E-Mail oder ein Kalendereintrag gelöscht worden sein. Verlassen Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen das geöffnete Dialogfeld mit Ok. In diesem Video haben Sie eine Methode kennengelernt, den Suchindex neu erstellen zu lassen und welche Optionen für gute Suchergebnisse in den Optionen zu setzen sind.

Outlook 2013: Neue Funktionen

Lassen Sie sich die Neuerungen von Outlook 2013 an praktischen Beispielen vorführen und dabei helfen, Ihre Arbeitseffizienz bei E-Mails, Kalender & Co. gezielt zu verbessern.

1 Std. 38 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.05.2013

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