SharePoint 2016 Grundkurs

OneNote und SharePoint-Bibliotheken gemeinsam verwenden

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Erfahren Sie in diesem Film, wie Sie auf einer SharePoint-Website mehrere OneNote-Notizbücher anlegen und gemeinsam nutzen können.
02:42

Transkript

Die Verwendung von mehreren Notizbüchern innerhalb einer SharePoint-Bibliothek, kann zu erheblichen Problemen und Datenverlusten führen. Deshalb möchte ich Ihnen in diesem Video erklären, wie Sie Fehler vermeiden können. Für die Verwendung mehrerer Notizbücher innerhalb von SharePoint Websites, sollten eigene Dokumentenbibliotheken nur für die Notizbücher angelegt werden. In vielen SharePoint-Versionen ist das nämlich so, wenn ich in die Bibliothek gehe und ich klicke auf Neu, dass ich dann die Möglichkeit habe, ein Word, ein Excel, ein PowerPoint oder ein OneNote-Notizbuch neu zu erstellen, und das hat sich in der Vergangenheit oft ergeben, dass das dann entsprechend die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemacht haben, die haben in einer ganz normalen SharePoint Bibliothek, einfach weitere Notizbücher angelegt. Das Problem dabei ist, dass wenn innerhalb einer SharePoint Bibliothek die Versionierung aktiviert ist, dann bekommt OneNote wirklich Probleme, weil OneNote eigenständig auch über eine eigene Versionierung verfügt, und wenn beide Versionierungen aufeinandertreffen, das kann nicht funktionieren. Deshalb mein Tipp: Erstellen Sie sich lieber eine neue Bibliothek, die Sie nur für Notizbücher verwenden, ich zeige das einmal ganz kurz, ich klicke auf das Zahnradsymbol, wechsle in die Websiteinhalte, klicke auf App hinzufügen, wähle Dokumentenbibliothek und schreibe, Notizbücher, das reicht eigentlich schon aus, dass man dann hier im linken Fensterbereich die Notizbücher hat, ich passe das noch mal kurz an, denn hätte ich unter dem Link Notizbuch, Notizbücher - man könnte das auch hier jetzt noch mal schnell umbenennen, wenn ich jetzt hier noch mal reinklicke, das ich schreibe: Weitere Notizbücher und klicke dann auf Speichern. Dann sind Sie aber auf jeden Fall auf der sicheren Seite, wenn diese Bibliothek nicht über die Versionierung verfügt, dass Sie hier also keine Datenverluste und andere Probleme, plötzlich erleben müssen. Achten Sie also immer darauf, dass die Versionierung innerhalb einer Bibliothek deaktiviert ist, und dort können Sie dann entsprechend weitere Notizbücher anlegen.

SharePoint 2016 Grundkurs

Sehen Sie, wie Sie SharePoint 2016 bei der täglichen Arbeit unterstützen kann.

5 Std. 3 min (53 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.09.2016

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