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OneDrive for Business zur Dateiablage nutzen

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Verwenden Sie OneDrive for Business, um persönliche Dateien abzulegen. Sie können OneDrive for Business auch auf mobilen Geräten verwenden, sodass Sie von fast überall her auf Ihre persönlichen Dateien zugreifen können.
07:26

Transkript

OneDrive for Business ist eine Bibliothek zum Speichern und Ablegen Ihrer ganz persönlichen Dateien, innerhalb Ihres SharePoint Portals. Diese Bibliothek wird von Ihrer Administration über die online Version in der Cloud bereitgestellt und gespeichert. In diesem Video möchte ich Ihnen OneDrive for Business vorstellen, und Ihnen die Möglichkeiten mit OneDrive for Business aufzeigen. Um OneDrive zu öffnen, bin ich über den App Launcher gegangen und habe hier direkt auf OneDrive geklickt, und dann lande ich hier direkt in der OneDrive Bibliothek. Diese Bibliothek hier, meine Bibliothek, mein persönlicher Speicherort steht nur mir alleine zu Verfügung, und ich besitze die Zugriffsrechte, ich alleine entscheide, ob ich Dateien innerhalb dieser Bibliothek oder Ordnern, die ich hier vielleicht anlege, mit allen oder mit einigen Personen teilen möchte oder nicht OneDrive bietet mir, durch die Sicherung der IT Abteilung bzw. des Rechenzentrums von Microsoft, eine gute Alternative zum bekannten Laufwerksordner eigene Dateien, der lokal auf meiner Festplatte vorhanden war, und wenn die Festplatte defekt war, dann waren auch alle meine persönlichen Daten weg. So können die Bibliotheken durch die Datensicherung immer wiederhergestellt werden. Der Aufbau dieser Bibliothek ist ähnlich wie eine SharePoint Bibliothek. Wir haben hier im oberen Bereich die Schaltfläche Neu, können hier neue Dateien hinzufügen, wir können auch Ordner anlegen, wir können Dateien hochladen. Und ich befinde mich hier gerande, ach da war ich zu letzt im Order Private Dateien, und die Hochzeit von Lena, stimmt, eine Kollegin von uns die heiratet, und da sammle ich das Geld, dass wir ihr ein kleines Geschenk machen können, und das habe ich jetzt auch Mal ganz schnell hier hochgeladen. Wir haben die Möglichkeit die Bibliothek OneDrive zu synchronisieren, und dann entsprechend in unserm Windows bzw. Datei-Explorer zu verwenden, und dort dann immer die Dateien abzulegen. Das Schöne ist, wenn das bei Ihnen freigegeben ist, Sie können auch OneDrive for Business direkt auf dem iPad laden. Sie haben Anmeldedaten, die Sie eben halt auch im Unternehmen verwenden, und schon haben Sie auch Ihre persönlichen Daten bzw. die Dateien und Ordner auf dem iPad. Hier im rechten Fensterbereich haben wir die Möglichkeit zu sortieren, also die ganzen Dateien, die wir hier irgendwann abgelegt haben, wir haben die Möglichkeit, genau wie in einer SharePoint Bibliothek, hier in eine Kachelvorschau zu gehen, und wir haben natürlich auch die Möglichkeit, dass wir da als Liste darzustellen, wir können genau wie in einer SharePoint Bibliothek über die Spaltenüberschriften filtern, wir haben hier die Möglichkeit das Datum auszuwählen, also ist es wirklich sehr ähnlich wie in der SharePoint Bibliothek. Möchte ich jetzt beispielsweise eine Datei teilen bzw. freigeben, dann kann ich hier die Datei anklicken, ich kann direkt auf Teilen klicken, und erhalte hier einen Dialog, wo ich jetzt meine Kollegin auswählen kann. Und auch in diesem Fall noch mal ganz schnell eine persönliche Nachricht schreiben kann. In meiner Umgebung ist die Sicherheit so geregelt, dass auch externe Leute hier drauf zugreifen können, das bedeutet, ich sehe das jetzt also nur hier an dieser Anmeldung erforderlich, das bedeutet, dass ich eben halt beispielsweise meiner Tochter das hier oder den Link zu diesem Bild senden kann, und wenn meine Tochter auch über ein Microsoft Konto verfügt, dann ist genau das damit gemeint, also das sie sich mit dem Microsoft Konto anmelden muss, und in diesem Fall ist es aber meine Kollegin, die hier auch erfasst ist, also von daher ist das hier nicht notwendig. Also dass ist wirklich eine Einstellung vom Administrator, ob das gewünscht ist, dass eben halt externe Leute hier auf Ihr OneDrive zugreifen können, das ist noch mal ganz wichtig, also es kann sein, dass es bei Ihnen hier unten nicht angezeigt wird. Dann gibt es hier noch einen wichtigen Hinweis, jetzt ist die Frage: Soll meine Kollegin hier dieses Bild, mein Urlaubsbild bearbeiten können, nein, sie soll das natürlich nur anschauen, also in diesem Fall gebe ich ihr nur Leserechte. Wenn ich das jetzt teile, dann bekomme ich gleich eine Information, dass ich geteilt hab, Beispieldatei geteilt, und wenn ich jetzt hier im linken Fensterbereich klicke "Mit mir getelt", also normalerweise müsste da stehen mit anderen Personen geteilt, müsste das jetzt eigentlich angezeigt werden. Meist dauert es immer einen Augenblick bis OneNote die Anzeige aktualisiert. Dann habe ich noch die Möglichkeit auch ganz schnell Dateien wieder zu löschen, also wenn ich das jetzt hier anklicke, dann habe ich die Möglichkeit hier auf Löschen zu klicken. Das Teilen kann ich natürlich auch wieder aufheben. Im Dialogfeld sehe ich im oberen Bereich mit wem ich die Datei geteilt habe. Habe ich die Datei mit mehreren Personen geteit, klicke ich auf "Geteilt mit", im unteren Bereich klicke ich auf "Nicht mehr teilen", wenn ich die Freigabe aufheben möchte. Sie sehen das auch immer im hinteren Bereich mit wem das geteilt wird, so lange das Schloss hier aufgezeigt wird, ist es nur für Sie alleine bestimmt, aber es kommt eben halt vor, wie beispielsweise meiner Datei mit der Hochzeit von Lena, dass hier eben halt mehrere Leute darauf zugreifen können. Der Befehl "Link abrufen" ist im Endeffekt von der Datei, die ich da markiert habe. Und dann hätte ich jetzt die Möglichkeit hier den Link zu kopieren und per E-Mail weiterzuleiten, sodass ich mehreren Leuten nur das Bild anzeige, also die Personen denen ich den Link schicke, und diese Personen klicken auf den Link, die würden dann nur in der Vorschau im Browser, würden sie dann nur das Bild sehen, welches ich ihnen als Link zugeschickt habe, also die kommen hier bei mir in meine Bibliothek gar nicht rein.

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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