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Google Drive Grundkurs

Offline-Zugriff für Google Drive

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Sie können auch ohne Internetverbindung bestimmte Dateien in Google Drive ansehen und bearbeiten. Wie Sie den Offline-Zugriff aktivieren und was es dabei zu beachten gilt, sehen Sie in diesem Video.
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Transkript

Sind Sie abends auf Geschäftsreise und möchten auch ohne Internetverbindung auf Ihre Daten zugreifen, dann zeige ich Ihnen jetzt, wie Sie den Offline-Zugriff für Google Drive aktivieren. Dazu klicken Sie einfach auf das Zahnrad, auf "Einstellungen" und hier bei "Offline" setzen Sie das Häkchen, dass Sie Dateien aus Google Docs, Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen auch offline bearbeiten können, denn wenn Sie dieses Häkchen gesetzt haben, synchronisiert Google ganz automatisch diese Daten mit Ihrem Computer. Bitte beachten Sie diesen kleinen Hinweis. Den Offline-Modus sollten Sie nicht auf öffentlichen oder gemeinsam genutzten Computern installieren, denn diese Dateien werden lokal gespeichert und man kann auch ohne Anmeldung mit Ihrem Google-Konto auf diese Daten zugreifen. Das heißt, sofern man Zugriff auf Ihrem PC hat. Wenn Sie den Offline-Modus neu aktiviert haben, dauert es natürlich je nach Ihrer Datenmenge in Google Drive bis er alle Daten mit Ihrem Computer lokal synchronisiert hat. Wenn Sie nun offline sind, öffnen Sie einfach Ihren Browser und geben ein, entweder "drive.google.com", oder Sie benutzen die Funktion "Apps anzeigen" links oben in Ihrem Browser. Dort können Sie nun Google Drive auswählen und er öffnet Ihre gewohnte Google Drive-Oberfläche, aber Sie sehen, Nicht-Google-Dokumente sind grau hinterlegt. Diese Dokumente können Sie nicht öffnen, denn Google Drive offline synchronisiert nur Google Dokumente, sprich Google Docs Google Tabellen, Google Präsentationen. Nur diese Dokumente können Sie auch offline bearbeiten. Nicht-Google-Dokumente können Sie offline über Google Drive nicht bearbeiten. Wenn wir nun als Beispiel diese Google Präsentation öffnen, dann sehen Sie, dass Sie offline ganz genauso Zugriff haben auf diese Datei, wie wenn Sie online sind. Anhand dieses Symbols sehen Sie, dass Sie momentan im Offline-Modus arbeiten. Sie können nun sämtliche Änderungen in diesem Doc vornehmen. Sie sehen hier oben, die Änderungen werden offline gespeichert. Wenn Sie nun später wieder online gehen, werden alle Änderungen, die Sie offline gemacht haben, automatisch mit Ihren Dateien in Google Drive wieder synchronisiert. Sie sehen, auch wenn Google Drive internetbasiert ist, Sie können auch offline Dateien wie gewohnt bearbeiten. Zum Abschluss noch ein Tipp. Wenn Sie den Google Desktop-Client benutzen, zur Synchronisation von lokalen Ordnern mit Google Drive, dann haben Sie über diesen Desktop-Client auch Ihre Nicht-Google-Dokumente lokal gespeichert und können ohne Internetverbindung auf diese zugreifen.

Google Drive Grundkurs

Verwalten Sie Ihre Daten erfolgreich in der Cloud und nutzen Sie den Google-Datenspeicher samt seines integrierten Office-Pakets.

1 Std. 49 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.07.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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