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Delve Grundkurs

Nutzen der Favoriten innerhalb von Delve

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Mit den Favoriten kann man Dokumente an zentraler Stelle ablegen und von dort aus aufrufen, egal wo sie liegen.

Transkript

In Delve sehen wir also alle Dokumente aus dem Bereich von Office 365. Wir können Dokumente suchen, und uns werden auch auf der Startseite beliebte Dokumente oder vorgeschlagene Dokumente angezeigt. Mit einigen Dokumenten arbeiten Sie aber eventuell sehr häufig und möchten diese recht zügig aufrufen können. Sie möchten sich diese also, ohne eventuelle Suche, auf einer Seite anzeigen lassen. Geht denn das? Ja, in Delve geht das. Eventuell kennen Sie diese Funktion, beziehungsweise eine ähnliche Funktion, aus den Office-Programmen, Dokumente anzupinnen. Wie Sie dies hier in Delve machen können, das möchte ich Ihnen hier nun zeigen. Dazu befinde ich mich bereits auf der Startseite von Delve. Wenn ich jetzt hier etwas runter scrolle, sehe ich die mir vorgeschlagenen Dokumente. Ich sehe, zum Beispiel, hier auf der linken Seite das Dokument Agenda Kundenevent von Marco Breier. Wenn ich dieses Dokument nun häufiger bearbeiten, beziehungsweise häufiger aufrufen möchte, kann ich einmal mit der Maus zunächst über dieses Dokument fahren. Links unten befindet sich ein kleines Fähnchen. Fahre ich mit der Maus hier drüber, kann ich dieses auch anklicken. Sobald ich es anklicke, ist dieses blau markiert. Die blaue Markierung bedeutet nun, dass dieses Dokument als Favorit gekennzeichnet ist. Für ein weiteres Beispiel, gehe ich dazu nochmal auf mein eigenes Profil in Delve. Auf der linken Seite klicke ich hier auf Ich. Hier sehe ich nun meine Dokumente, beziehungsweise die Dokumente, die ich bearbeite. Wenn ich etwas runter scrolle, sehe ich auch etwas weiter unterhalb die Dokumente aus meinem Umkreis. Ich scrolle aber wieder hoch und nehme hier das Dokument Dokumentation. Auch hier klicke ich wieder links unten das Fähnchen an. wo mir, wenn ich mit der Maus drüber fahre, auch angezeigt wird Zu Favoriten hinzufügen. Wenn ich dieses anklicke, ist es wieder blau markiert. Wo sehe ich aber nun all diese favorisierten Dokumente? Nun, dazu steht mir auf der linken Seite im Menü der Bereich Favoriten zur Verfügung. Im Menü-Pannel links klicke ich also hier jetzt auf Favoriten. Klicke ich nun auf Favoriten, sehe ich auch jetzt die Dokumente, die ich eben als Favoriten markiert habe. Zunächst sehe ich das Dokument Agenda Kundenevent und meine Dokumentation. Von hier aus könnte ich diese Dokumente auch wieder aufrufen. Wenn ich dazu im Vorschaubereich auf Öffnen rechts unten klicke, öffnet sich dieses Dokument in einem weiteren Tab. Von hier aus kann ich das Dokument lesen oder auch weiter bearbeiten. Ich möchte dies nun nicht und schließe dieses Tab wieder. So kann ich mir also ganz bequem die wichtigsten Dokumente hier zu meinen Favoriten hinzufügen und mir so die persönlich wichtigsten Dokumente an einem zentralen Punkt zur Verfügung stellen. Sollte dann in Zukunft ein Dokument nicht mehr wichtig sein oder benötige ich dieses nicht mehr so häufig, kann ich dieses natürlich auch wieder von den Favoriten entfernen. Dazu gehe ich ebenfalls wieder links unten auf das Fähnchen und entwähle dieses, beziehungsweise, klicke es nochmal an. Dann wird das blaue Fähnchen entfernt und das Dokument verschwindet auch aus meinen Favoriten. Dies muss ich auch nicht unbedingt hier in den Favoriten tun, dies kann ich, zum Beispiel, auch auf der Startseite tun. Jetzt haben Sie also gesehen, wie Sie innerhalb von Delve Dokumente zu Favoriten erklären können wo Sie diese finden und wie Sie Ihre favorisierten Dokumente zentral an einer Stelle zur Verfügung stellen können.

Delve Grundkurs

Erfahren Sie, wie Sie mit der Office 365-App Delve Ihre Produktivität steigern.

59 min (10 Videos)
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Erscheinungsdatum:09.08.2017

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