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Excel 2016: Gültigkeitsregeln und Datenvalidierung

Nur Gültigkeitsregeln kopieren

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Über "Inhalte einfügen" lassen sich gezielt die Gültigkeitsregeln einer Zelle in eine andere kopieren.

Transkript

Weil es offensichtlich so leicht ist, dass die Gültigkeitsprüfung versehentlich zerstört wird, möchte ich zeigen, wie Sie damit umgehen können. Im einfachsten Fall mache ich hier erstmal eine Eingabemeldung, damit wir sehen, wo die noch aktiv ist, also "Änderung auf alle Zellen anwenden", eine Eingabemeldung, die dann zum Beispiel heißt "PLZ-Länge", und der Text "Bitte geben Sie exakt 5 Ziffern an." Und nach dem "OK" sehen Sie, wo immer Sie in diese Spalte klicken, außer natürlich in der Überschrift, da ist offensichtlich -- auch hier -- diese Eingabemeldung und damit die Datenüberprüfung aktiv. Und jetzt komme ich und störe. Und zwar mal ganz absichtlich. Ich habe hier jetzt eine viel zu lange Zahl, die wird ja noch nicht überprüft und damit Sie gleich sehen, was alles mitkommt, werde ich diese Zahl, machen wir das ruhig hiermit, das geht schneller, werde ich diese Zahl ein bisschen bunt machen, von mir aus noch kursiv und zentriert. Der Benutzer denkt sich irgendwas dabei, dass diese Daten jetzt kommen und die werde ich mit ganz normal "Strg+C" kopieren und mit "Strg+V", Sie sehen, da ist noch eine Datenüberprüfung, mit "Strg+V" komplett einfügen, wie man das üblicherweise macht, da ist jetzt nur ein Platzproblem. Und damit kann ich das hier jetzt auch entfernen. Damit es ganz weg ist, auch der blaue Balken, mit "Strg-Minus". So, ist also nichts passiert sozusagen, außer dass ich natürlich jetzt sehe, da hat sich jemand was markiert. Und Sie merken es schon an dem fehlenden Quickinfo, an der Eingabemeldung, da ist leider jetzt auch die Gültigkeitsregel weg. Die kann ich nicht einfach hier so wieder anwenden, sondern die muss ich da reinkopieren, wer jetzt versucht, diesen mit dem Formatpinsel zu übertragen, da ist die Gültigkeitsregel dabei, aber leider wird dann alles andere auch kaputtgeschrieben, die übrigen Formate. Sie müssen also wirklich, "Strg+C", irgendeine Zelle nehmen und kopieren, das ist wie immer und beim Einfügen dann ausdrücklich darauf achten, dass Sie hier auf "Inhalte einfügen" wechseln. Dort gibt es nämlich extra, nur die Gültigkeit zu übertragen. Und nach dem "OK" ist alles noch blau, aber Sie sehen schon, ich kann mit der Esc-Taste hier diese Ameisenkolonne, wie sich das nennt, ausschalten. Sie sehen es schon an dem Quickinfo, da ist jetzt wieder eine Gültigkeitsregel aktiv, genauso wie da, obwohl es in diesem weiß-blauen Design ist. Wir können auch gern nochmal eben nachgucken, da steckt jetzt die Gültigkeitsregel wieder drin. Die lässt sich also wirklich gezielt einzeln kopieren, weil Sie dann vielleicht die übrigen Formate erhalten wollen, wobei an dieser Stelle natürlich auch die Inhalte falsch sind, aber das war ja nur, um deutlich zu zeigen, wie leicht sich das umgehen lässt.

Excel 2016: Gültigkeitsregeln und Datenvalidierung

Vermeiden Sie Eingabefehler in Excel-Tabellen, indem Sie Gültigkeitsregeln setzen und so die Dateneingabe überprüfen lassen.

1 Std. 32 min (23 Videos)
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Erscheinungsdatum:20.02.2017

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