Selbstmanagement mit macOS

Notizen verschlüsseln

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Insbesondere im geschäftlichen Umfeld ist das Sperren von Notizen bzw. das Hinzufügen eines Kennworts zu einer Notiz von großer Bedeutung. Lassen Sie sich von Michael Rüttger zeigen, wie Sie Ihre Notizen durch Kennwörter schützen und wie Sie mit gesperrten Informationen umgehen.

Transkript

Eine Funktion die lange gewünscht wurde, wo man aber lange auch drauf warten musste ist die Möglichkeiten Notizen zu verschlüsseln. Und ich denke das ist gerade im geschäftlichen Alltag, im Büroalltag eine ganz wichtige Funktion. Wenn Sie ganz viel mit Dinge zu tun haben, die unter Verschluß sind, oder die noch geheim gehalten werden müssen, oder die man beispielsweise in Amerika sagt, die unter "NDA" stehen, wie auch immer, dann braucht man einfach die Möglichkeit den Zugriff auf eine Notiz von neugierigen Blicken zu schützen und auch das geht inzwischen. Und Sie sehen das Pannen zum Mitten in dieser Symbol heißt "Passwortsperren hinzufügen oder entfernen". So, ich habe jetzt also hier die "Mitschrift der Sitzung" und da sage ich mal das muss eigentlich keiner wissen außer der, der es wissen soll und damit klicke ich hier mal auf dieses Symbol und bekomme die Info, dass ich die Notiz sperren kann, das rufe ich auf. Jetzt öffnet sich ein Dialog, erstelle ein Passwort und jetzt ist allerdings wichtig "für alle gesperrten Notizen". Also ich kann kein Passwort je nachdem für unterschiedliche Notizen definieren, ich muss für alle Notizen das gleiche Kennwort verwenden. so und da sage ich jetzt einfach mal "Passwort". Das ist jetzt nicht sonderlich sinnvoll, aber Passwort "Hinter den Wortbergen!", auch das muss ich nicht ausfüllen. Es ist nur eine "Merkhilfe", ansonsten kann man das leer lassen, wenn man sich sicher ist, dass man das Kennwort nicht vergisst. So und dann sage ich "Passwort festlegen" und kriege dann ein paar Informationen und so weiter und so fort. Wichtig ist, dass wirklich... Ja, auch die Möglichkeit besteht Notizen, gesperrte Notizen auszublenden und diese Notizen werden dann auch eben bei Inaktivität gesperrt. So und infolgedessen habe ich dann tatsächlich auch hier "Alle gesperrten Notizen schließen", das mache ich jetzt und dann ist diese Notiz zu. Ist natürlich wichtig hier bei so einer Gesamtübersicht, dann sieht man... Aha, hier gibt es einen "Mitschrift der Sitzung", aber die ist gesperrt und möchte ich mir diese Notiz wieder anschauen, dann muss ich entsprechend hier mein Kennwort eingeben, mit Retouren bestätigen und kann das dann wieder betrachten. Möchte ich die Notiz wieder sperren, brauche ich nur hier erneut auf das Icon zu klicken. Also die Kleinigkeit, aber meiner Meinung nach sehr wichtige Funktion gerade im geschäftlichen Alltag und man hat somit bisschen Sicherheit, dass auch solche Notizen nicht von jeder Mann, der Zugriff auf einen Rechner hat, beispielsweise gelesen werden kann. Man ist auch einfach sicherer, dass man selber dort alles für tut, damit die Informationen nicht in die falschen Hände geraten.

Selbstmanagement mit macOS

Nutzen Sie die in macOS integrierten Programme Mail, Kalender, Kontakte, Notizen und Erinnerungen um sich und Ihren Alltag optimal zu organisieren.

2 Std. 35 min (24 Videos)
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Erscheinungsdatum:01.03.2017
Aktualisiert am:12.11.2017

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