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Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Notizen schreiben

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Fügen Sie bereits beim Erstellen der Folien im Notizfenster Notizen ein, die Sie später beim Vortragen berücksichtigen und in der Referentenansicht anzeigen wollen. Außerdem können Sie in der Ansicht "Notizblatt" bereits enthaltene Notizen überarbeiten und repräsentative Seiten zu den Folien erstellen, die Sie später als Handout verteilen.
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Transkript

In der Standardansicht Normal wird stets unten ein kleiner Notizbereich angezeigt, dort können Sie Notizen zur aktuellen Folie einfügen. Dazu klicken Sie einfach hier in den Bereich, Sie sehen die Einfügemarke blinken und dann können Sie los tippen. Folie 2 in dieser Präsentation enthält bereits Notizen. Ich kann diesen Notizbereich mit gedrückter Maustaste größer machen, dann werden die vollständigen Notizen hier angezeigt. Den Text hier, können Sie wie einen ganz normalen Text bearbeiten, das heißt es stehen alle Zeichen und Absatzformate auf der Registerkarte Start, das sind hier diese Bereiche, zur Verfügung. Wenn ich um Beispiel auf das Wort Vorteile doppelklicke, kann ich hier das Wort fett darstellen, kann eine andere Farbe vergeben, ich kann das ganze rechtsbündig anzeigen, die Zeilenabstände vergrößern, ich kann das ganz normal bearbeiten, wie jeden anderen Text auch. Warum sollten Sie sich Notizen machen? Und zwar deshalb, weil diese Notizen erden auch in der Referentenansicht angezeigt. Das ist die Ansicht, die Sie verwenden, wenn Sie während Ihres Vortrages mit zwei Bildschirmen arbeiten. An einem Bildschirm werden die Folien für Ihr Publikum angezeigt und am anderen Bildschirm sehen Sie zusätzlich Informationen, die Sie bei Ihrem Vortrag unterstützen. Wenn ich hier auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation auf Referentenansicht klicke, sehen Sie hier die Referentenansicht mit der aktuell angezeigten Folie und in diesem Bereich sehen Sie die Notizen. Sie können sie hier größer oder kleiner machen. Sie können sonst keine weiteren Formatierungen hier vornehmen aber sie können die Notizen jederzeit ergänzen, dazu klicken Sie einfach in den Text und geben Sie zusätzlichen Text ein. Dann gibt es noch die Ansicht Notizblatt. Dazu muss ich erst diese Präsentation beenden. Dann klicke ich hier auf die Registerkarte Ansicht und dann hier auf Notizblatt. Hier wird standardmäßig die aktuelle Folie angezeigt und hier darunter im Textfeld, finden Sie Ihre Notizen, die Sie entweder in der Referentenansicht eingegeben haben oder in der Ansicht Normal im Notizbereich geschrieben haben. Auch hier können Sie die Notizen erweitern und Sie können zusätzliche Elemente einfügen, wie Bilder, Diagramme, Tabellen oder wie hier, ein SmartArt Objekt. Diese Elemente werden allerdings nicht in der Referentenansicht angezeigt und auch nicht im Notizbereich in der Ansicht Normal. Diese Notizblätter können Sie separat drucken über den Befehl Datei Drucken. Dann wählen Sie hier im Layout nicht Folien, sondern Notizen aus, und dann werden die Notizen gedruckt. Ich klicke hier auf Abbrechen. Versehen Sie beim Erstellen der Präsentation also Ihre Folien bereits mit Notizen über Dinge, die Sie entweder beim Vortragen in der Referentenansicht anzeigen und berücksichtigen wollen oder mit Informationen, die Sie später in der Ansicht Notizblatt mit anderen Elementen ergänzen und dann als Handout drucken und an die Zuschauer verteilen wollen.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Erstellen Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint für Mac in Office 365. Sie lernen Schritt für Schritt die Funktionsvielfalt des Programms kennen und sehen deren Einsatzmöglichkeiten an praktischen Beispielen.

6 Std. 4 min (69 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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