Office 365: OneNote Grundkurs

Notizen per E-Mail versenden

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Das Versenden einer Notizseiten per E-Mail ermöglicht den einfachen Export und Versand der Information im selben Arbeitsschritt.
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Transkript

Das Meeting ist vorbei, sämtliche Notizen sind verfasst und nun sollen Informationen verteilt werden. Das bedeutet, es werden in der Regel Mails verschickt. Dies können wir nun folgendermaßen gestalten, indem wir über eine Tastenkombination nämlich Strg+Umschalt+e automatisch eine entsprechende Maske laden, die bereits sämtliche Informationen enthält. Versuchen wir es, Strg, Umschalt und e und sofort haben wir eine entsprechende E-Mail-Maske, die sämtliche Teilnehmer des Meetings als Adressaten umfasst. Der Betreff der E-Mail ist der Seitentitel. Wir haben einen Hyperlink zu der entsprechenden Notizseite als Quelle plus sämtliche Notizen aus unserer Notizseite. Auf diese Art und Weise können wir nach dem Meeting auf Knopfdruck sehr schnell Informationen verteilen. Kleiner Tipp dazu, alternativ können Sie sofern vorhanden natürlich auch Sammelpostfächer wie beispielsweise info@firma.com verwenden, um solche Informationen zentral bereit zu stellen. Auf diese Art und Weise erleichtern Sie den Datenzugriff und verhindern oder vermeiden doppelte Datenhaltung. Ein weiterer kleiner Tipp von mir, wenn sie über einen SharePoint Server verfügen, können Sie ein Feature Namens E-Mail enabled library verwenden, ich schreib Ihnen das mal kurz auf enabled library. Dies Ihnen ermöglicht einer Dokumentenbibliothek eine E-Mail-Adresse zu zuweisen. Das bedeutet, dass Sie am Ende des Meetings einfach die Besprechungsnotizen an eine bestimmte Dokumentenbibliothek übersenden. Dieses Dokument ist dann auf einer SharePoint Website zentralisiert und Sie können über die Volltextsuche diesen Inhalt im SharePoint durchsuchen. In diesem Video haben wir nun gelernt, auf welche Art und Weise wir gesammelte Informationen nun verteilen beziehungsweise bereitstellen können.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016

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