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Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Notizen erstellen

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Wie im Notizen-Bereich von Outlook 2016 elektronische Notizen angelegt werden, um so für mehr Ordnung auf Ihrem Schreibtisch zu sorgen, ist Thema dieses Videos.

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen das Notizenmodul von Outlook vorstellen. Weg mit all den gelben Stickies und den vielen Zetteln mit handschriftlichen Notizen auf Ihrem Schreibtisch! Sie notieren sich alles Nötige elektronisch und zwar direkt in Ihrem Outlook-Client. Ich denke, das ist für viele eine große Hilfe für etwas mehr Ordnung zu sorgen. Um eine Notiz zu erstellen, muss ich in das Notizenmodul wechseln. Dazu klicke ich hier unten auf die Schaltfläche für Notizen. Mein Notizenbereich ist leer und jetzt möchte ich eine neue Notiz erstellen. Dazu klicke ich auf der Registerkarte Start auf Neue Notiz. Dann wird hier das Fenster zum Erstellen einer neuen Notiz geöffnet. Ich gebe hier den Titel ein. Und kann dann hier die Notiz schreiben. Ich schreibe hier ganz einfach Einchecken. Dann markiere ich das Ganze und klicke mit der rechten Maustaste drauf, wähle hier Schriftart und dann könnte ich hier die Schriftart ändern, die Größe ändern, usw. Ich möchte das Ganze in Rot darstellen, weil es sehr wichtig ist und bestätige mit OK. Zusätzlich möchte ich noch ein Link einfügen, wo ich mich einchecken kann. Dazu klicke ich hier auch mit der rechten Maustaste, gehe auf Link, hier ist schon Webseite oder Datei aktiviert und dann gebe ich den Link ein. Das ist jetzt hier ein Dummy-Link und bestätige mit OK. Damit ist meine Notiz bereits erledigt und ich klicke hier auf Schließen und dann hier auf Speichern, um die Notiz in meinem Notizen Bereich anzuzeigen. Was kann ich jetzt mit der Notiz machen? Ich kann sie, zum Beispiel, an jemanden weiterleiten, der diese Aufgabe für mich erledigt. Dazu klicke ich auf der Registerkarte Start auf E-Mail und dann wird der Name der Notiz im Betreff übernommen und die Notiz selber wird als Textkörper eingefügt. Ich brauche also lediglich den Empfänger zu bestimmen und kann die Notiz abschicken. Eine Alternative ist es, die Notiz als Anlage zu versenden. Dazu klicke ich mit der rechten Maustaste auf die Notiz und wähle hier Als Anlage weiterleiten, dann wird im Betreff auch der Name der Notiz angezeigt. Ich muss hier wieder ein Empfänger angeben und hier sehen Sie, wird die Notiz als Anhang im HTML-Format gesendet. Der Empfänger kann diese Notiz dann in seinem Webbrowser öffnen. Ich möchte diese Nachricht jetzt aber nicht senden, sondern schließe die Nachricht und bestätige mit der Schaltfläche Änderungen verwerfen. Die Notiz bleibt so lange in meinem Notizenbereich, wie ich sie benötige und wenn sie für mich erledigt ist, dann markiere ich sie und klicke auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Löschen und sie wandert in den Papierkorb. Das Löschen muss ich nochmal hier separat bestätigen. Sie können also im Notizenbereich neue Notizen erstellen und diese Notizen per Mail an andere weiterleiten. Der Notizenbereich unterstützt Sie dabei Ihren Schreibtisch sauber zu halten.

Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Bekommen Sie Ihre E-Mails in den Griff und organisieren Sie Ihre Kontakte, Termine und Aufgaben mit Outlook 2016 für Mac.

3 Std. 28 min (43 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.10.2016

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