Office 365: OneNote Grundkurs

Notizen auf SharePoint-Server suchen

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Bei der Ablage eines Notizbuchs in SharePoint kann Ihnen die Suche von SharePoint helfen, auch Inhalte aus geschlossenen Notizbüchern zu durchsuchen.
03:28

Transkript

Eine Alternative zur Volltextsuche in OneNote kann die vorhandene Volltextsuche in SharePoint sein. Das bedeutet wenn ich mich beispielsweise auf einer SharePoint Teamseite befinde, ist standardmäßig hier ein sogenanntes Webseiten-Notizbuch angebunden. Hier kann ich ganz normal, so wie ich das kenne, Informationen hinterlegen, in diesem Fall über die OneNote WebApplication Natürlich kann ich, sofern ich das möchte dieses Notizbuch auch über mein normales, lokales OneNote öffnen, indem ich in diesem Fall in den Bereich Informationen hineingehe. Bleiben wir aber bei einem einfachen Beispiel und bei dem Thema Suche. In diesem Fall habe ich diesen Text vor einigen Minuten eingegeben. Und möchte nun aus der SharePoint Perspektive nach bestimmten Informationen suchen. In diesem Fall suche ich mal nach der Zeichenkette Notizseite, drücke Enter und bekomme nun den entsprechenden Suchtreffer dargestellt. Der wesentliche Unterschied ist, dass ich hier aus einer Datenbank heraus einen Suchtreffer abfragen kann und ich nicht darauf angewiesen bin, ob eine bestimmte Seite oder ein bestimmter Inhalt auf einer Seite im OneNote ausgedruckt, angezeigt wird oder nicht. Freilich muss ich nach der Bearbeitung einer Seite durchaus ein paar Minuten warten, bis die Suchmaschine von SharePoint die Änderung in meinem Webseiten-Notizbuch erkannt und in die Suchdatenbanken hineingeschrieben hat. Das heißt, wir haben hier durchaus eine kleine Verzögerung. Das heißt, es dauert ein paar Minuten, bis neue Änderungen und neue Informationen über die SharePoint Suche gefunden werden können. Aber sie machen uns ein ganzes Stück weit abhängig von dem Status des geöffneten Notizbuches. In diesem Fall ist das Ganze auf der SharePoint Seite so aufgebaut, dass wir im Bereich der Website-Einstellungen uns die so genannten Websitefeatures anschauen können. Und hier gibt es ein sogenanntes Website-Notizbuch, welches wir über die Browser-Suche am besten finden können. Dieses ist aktiviert und weil dies aktiviert ist, finden wir in den Websiteinhalten, in der Dokumentenbibliothek der Website-Objekte hier unser Notizbuch. Das ist also die Dokumentenbibliothek, wo das Notizbuch drinliegt. Und die Auswahl der Dokumentenbibliothek, Website-Objekte geschieht nicht ganz zufällig, weil diese nämlich in der Regel nicht Offline synchronisiert wird. Das macht man in der Regel nur mit normalen Dokumentenbibliotheken. Der Grund dahinter ist folgender. Wir wissen, dass OneNote sich um das Thema Offline Synchronization selbständig kümmert und dass wir in dem Fall keinen Zusatzprogramme für diesen Zweck benötigen. In diesem Video haben wir also einen Überblick bekommen, wie wir in einer SharePoint-Website mit einem OneNote-Notizbuch umgehen können und welche Vorteile die SharePoint Suche gegenüber der OneNote Suche darstellt.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Ihr(e) Trainer:
Erscheinungsdatum:14.10.2016
Laufzeit:2 Std. 22 min (42 Videos)

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!