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Office 365: OneNote Grundkurs

Notizbücher für Office 365-Gruppen bereitstellen

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Die Einrichtung von Office 365-Gruppen ist eine einfache Möglichkeit, um im Team Dokumente und Notizen bereitzustellen, die anschließend an jedem beliebigen Punkt der Erde bearbeitet werden können.
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Transkript

Office365-Gruppen sind eine weitere Möglichkeit, an interne und auch externe Mitarbeiter ein Notizbuch bereitzustellen. Ich befinde mich hier innerhalb von Office 365 in meinem Kalender, das heißt, ich kann hier über die Schnellstartleiste zum Kalender navigieren und befinde mich dann wieder dort, wo ich gerade schon war, und kann über einen Klick auf "Create a group" eine neue Gruppe anlegen. Diese nennen wir erst einmal "video2brain". Dann wird automatisch eine ID vorgeschlagen, die ich auch gar nicht weiter verändern muss. Dann im Bereich "Privacy" kann ich einstellen, ob diese Gruppe öffentlich oder privat sein soll. In diesem Fall sage ich, sie möchte bitte privat sein. Auf diese Art und Weise muss ich dann natürlich ein Mitglied dieser Gruppe sein. Ich gebe eine Sprache für diese Gruppe vor, in diesem Fall Deutsch, und dann klicke ich auf "Create", und dann wird die Gruppe angelegt. Ich kann natürlich jetzt schon Mitglieder einladen über das Eintragen einer E-Mail-Adresse. Das muss also in diesem Fall kein Microsoft-Konto sein. Es reicht eine E-Mail-Adresse. In dem Fall nehme ich karsten-trainer@outlook.com, und dann lädt meine Office 365 Gruppe. Auf den ersten Blick erinnert das Ganze relativ stark an SharePoint Team Site, da ich hier einen gemeinsamen Kalender für meine Gruppe habe. Ich habe für die Gruppendateien eine gemeinsame Ablage für das Speichern von Dokumenten. Und darüber hinaus haben wir hier ein gemeinsam nutzbares Notebook, sprich ein OneNote-Notizbuch. Dies muss zunächst einmal eingerichtet werden. Das dauert einen ganz kleinen Moment. Aber nach wenigen Sekunden sollte dieses Notizbuch zur Nutzung bereitstehen wie dies auch jetzt angezeigt wird. Mit einem Klick auf den Hyperlink sind wir also in unserem Notizbuch und können anschließend natürlich in dem Bereich "Informationen" das Ganze an unser lokales Notizbuch anbinden. Mit einer Office 365 Gruppe haben wir nun eine weitere einfache Möglichkeit kennen gelernt, wie wir einen gemeinschaftlichen nutzbaren Bereich erstellen können, der auch von Externen genutzt werden kann.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016

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