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Office 365: OneNote Grundkurs

Notizbücher aus Sicherung wiederherstellen

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OneNote 2016 sichert in einem bestimmten Turnus automatisch Ihre Notizbücher. Somit sind Sie in der Lage, bei einem eventuellen Rechnerabsturz Ihre Daten wiederherzustellen.
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Transkript

Bei einem Datenverlust kann ich natürlich innerhalb von OneNote auf die OneNote interne Versionierung zurückgreifen sprich auf die Seitenversionen und natürlich habe ich auch einen OneNote eigenen Papierkorb. Manchmal gibt es Situationen, wo eine gelöschte Änderung beziehungsweise ein gelöschter Inhalt, weder über die Seitenversion noch über den Papierkorb zurückgeholt werden kann, weil diese dort aufgrund des hohen Zeitverzugs nicht mehr enthalten sind. Wenn es also darum geht eine Wiederherstellung vorzunehmen, deren Inhalt vor einigen Monaten bereits gelöscht worden ist, dann fällt das weder in den Papierkorb, noch in die Seitenversion hinein. In diesem Fall brauchen wir eine Sicherung. Eine solche Sicherung wird von OneNote wiederum persönlich beziehungsweise eigenständig vorgenommen. Wie dies passiert können wir uns zunächst in den Optionen von OneNote im Bereich Speichern und Sichern anschauen. Hier gibt es unter dem Punkt Sicherung unterschiedliche Optionen, die wir einstellen können. Als erstes möchten wir, dass eine automatische Sicherung nicht einmal pro Woche, sondern einmal am Tag durchgeführt wird. Dann können wir uns entscheiden, ob in SharePoint gespeicherte Notizbücher automatisch mit gesichert werden sollen. Ich belasse das in diesem Fall. Wir haben es in dem Fall mit einer Änderung zu tun, die erst nach einem Neustart von OneNote wirksam wird. Ich möchte Ihnen aber als nächstes zeigen, welche Notizbücher das betreffen würde. Wir haben beispielsweise hier oben das Notizbuch OneNote 2016 Video-Training, dieses liegt im OneDrive. Dann haben wir das Notizbuch Mein Notizbuch, das befindet sich noch auf der lokalen Festplatte. Und dann haben wir hier unten zwei Notizbücher wie zum Beispiel dieses Notizbuch für video2brain, dieses befindet sich in SharePoint. Das heißt, ein solches Notizbuch wurde dann auch mit gesichert werden, so wie wir das jetzt eingestellt haben. Schauen wir uns das noch mal etwas genauer an, also SharePoint Notizbücher sollen mit gesichert werden, unter der Voraussetzung natürlich, dass sie hier im lokalen OneNote 2016 auch angebunden sind. Ansonsten fällt die Sicherung eines Notizbuches, dass sich irgendwo im SharePoint befindet, natürlich in die Sicherung von SharePoint. Wenn ich jetzt also möchte, dass auch meine aus SharePoint befindlichen Notizbücher mit gesichert werden, muss ich OneNote, wie wir das gerade lesen konnten, einmal neu starten. Da sind wir ja wieder, um nun eine Sicherung zu erzeugen, wir möchten ja nicht darauf warten, klicken wir in den Optionen nun auf Alle Notizbücher jetzt sichern. Das kann, je nachdem wie viele gesichert werden muss, einen kleinen Moment dauern, aber in diesem Fall ging das relativ schnell. Wir klicken also diese Erfolgsmeldung weg und anschließend möchten wir natürlich wissen, wo diese Sicherung abgelegt worden ist. Auch das ist bereits definiert. Wir haben hier einen Sicherungsordner, der auf unseren Nutzernamens Trainer gemappt ist und unter diesem Verzeichnis können wir uns die entsprechenden Sicherungen anschauen und wir sehen, dass sämtliche Notizbücher hier als Sicherung aufgeführt sind. In diesem Video haben wir also gesehen, wie eine Sicherung in OneNote von Starten geht und wie man sie einstellen sollte.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016

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