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MCSA: Office 365 – 70-347 (Teil 3) – Konfigurieren von Exchange Online und Skype for Business Online

Nicht archivierte Funktionen für die Compliance deaktivieren

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Wenn Ihr Unternehmen rechtlich zur Aufbewahrung elektronisch gespeicherter Informationen verpflichtet ist, sollten Sie in Skype for Business Online die sogenannten nicht-archivierten Funktionen deaktivieren. Erfahren Sie, was genau sich dahinter verbirgt und wie Sie zur Deaktivierung vorgehen.
05:22

Transkript

Wie Sie die sogenannte nicht archivierte Funktion für die Compliance deaktivieren können, ist das Thema dieses Videos. Zuerst einmal brauchen Sie das Admin Center Skype for Business, um diese Funktion zu deaktivieren. Der einfachste Weg, um in Skype for Business Admin Center zu gelangen, ist über das Office 365 Portal. Navigieren Sie zu Admin Center, dann Skype for Business ein neues Register wird geöffnet und anschließend startet das Dashboard. Über das Dashboard haben Sie die Möglichkeit auf Benutzer zu klicken und jetzt können Sie einen spezifischen Benutzer auswählen, um genau diese Funktion zu deaktivieren. Diese nicht archivierte Funktion aus Konformitätsgründen deaktivieren, da besteht die Möglichkeit diese Schaltfläche zu aktivieren. Was bedeutet genau diese Funktion? Dazu habe ich die Hilfe aufgerufen, die ich über diesen Link aufrufen konnte und da wird beschrieben, um was es geht, Sie sehen selber: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie rechtlich zur Aufbewahrung elektronisch gespeicherten Informationen verpflichtet sind. Das geht also vor allem darum, wenn Sie von Ihrem Security Administrator angewiesen wurden, spezifische Informationen, Daten zu sammeln aus rechtlichen Gründen, dann können Sie diese Funktion aktivieren. Durch die Auswahl dieser Option werden Features deaktiviert, die nicht erfasst werden, wenn die Organisation im Exchange-Admin Center ein Compliance-Archiv eingerichtet hat. Und Sie sehen die folgenden Features werden deaktiviert: Dateiübertragung mittels Chat, freigegebene OneNote-Seiten und PowerPoint-Anmerkungen. Ist etwas konfus diese Konfiguration. Wir haben aber gesehen, es besteht die Möglichkeit für einen einzelnen Benutzer, diese Funktion zu aktivieren. Wie funktioniert das in der PowerShell, dazu habe ich einige Commandlets vorbereitet. Bevor wir uns diese Commandlets anschauen, zeige ich Ihnen noch einen Artikel der genau diese Funktion nochmals beschreibt und ebenfalls auch die Policies, welche wir einsetzen können und die Default Conferencing Policies, genau dieser Name und dann schlussendlich noch die Zusatzinformation "NoFT" steht für "No File Transfer" und die beiden Commandlets werden hier aufgelistet. Genau das habe ich ebenfalls vorbereitet in den Commandlets, die ich hier Ihnen zeigen werde. Zuerst einmal müssen Sie eine Verbindung aufbauen zum Skype for Business Portal. Verwenden Sie im besten Fall eine Variable UserCredential, damit Sie Anmeldeinformationen in dieser Variablen hinterlegen können. Connect-MsolService ist optional, damit können Sie zum Beispiel die Konten im Office 365 Portal einsehen. Anschließend erstellen Sie eine neue Session für das Skype for Business Portal. Haben Sie die Session erstellt, verwenden Sie Import-PSSession und dann diese Session in Ihre lokale PowerShell Umgebung importieren. Nun möchte ich noch den Bildschirm unten ein wenig aufräumen und nun verwende ich Get-CSConferencingPolicy Identity Global. Hier erhalte ich die Informationen über die Policy, über die normalen Konfigurationen, die getätigt sind in der globalen Policy. Sie erhalten den Eindruck AllowIPAudio ist auf True gesetzt, AllowIPVideo ist auf True gesetzt, die Standardeinstellungen. Nun verwende ich diese Policy, die ich eben im Artikel gezeigt habe Get-CSConferencingPolicy, dann die Identity mit diesem Namen und wir erhalten die Konfiguration, die in dieser Policy umgesetzt wurde. Und nun geht es darum, dass wir zum Beispiel diese Policy an einem bestimmten Konto anwenden möchten. Zuerst aber noch die weitere Konfiguration oder die erweiterte Policy, da steht "NoFT" für "No File Transfer", da können wir ebenfalls den Inhalt genauer anschauen, in dem wir das Commandlet aufrufen mit dem Zusatz eben "No File Transfer". Und da wird dann der Filetransfer unterbunden sein, da ist der Wert dann auf False gesetzt. Und jetzt können wir mit Grant-CSConferencingPolicy, Identity ist Ray Braslin und der PolicyName ist eben wie gesagt diese Policy mit dem Zusatz "No File Transfer", damit für Ray Braslin ebenfalls diese Funktion nicht zur Verfügung steht. Ich setze den Cursor auf die Zeile 18 für das Commandlet aus und nun wurde diese Policy auf Ray Braslin angewendet. Ich habe Ihnen gezeigt, wie Sie die nicht archivierte Funktion im Skype for Business Admin Center und in der PowerShell konfigurieren können.

MCSA: Office 365 – 70-347 (Teil 3) – Konfigurieren von Exchange Online und Skype for Business Online

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2 Std. 12 min (19 Videos)
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Erscheinungsdatum:24.02.2017

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