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Neues Notizbuch erstellen

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Im Alltag ist es oft vorteilhaft, mit mehr als nur einem Notizbuch zu arbeiten. Sehen Sie daher hier, wie ein zusätzliches Notizbuch erstellt wird und welche Möglichkeiten Ihnen daraus erwachsen.

Transkript

Schauen wir uns einmal gemeinsam an, wie man ein neues Notizbuch erstellt. Ein neues Notizbuch zu erstellen, kann im Alltag mehrere Gründe haben. Der eine Grund ist natürlich klar, ein Notizbuch ist so etwas, wie eine hierarchische Ebene. Bei dieser hierarchischen Ebene, kann man beispielsweise ein privates Notizbuch von einem geschäftlichen Notizbuch trennen. Darüber hinaus gibt es aber auch noch einen anderen Grund, mit mehr als einem Notizbuch zu arbeiten, nämlich, wenn man ein Notizbuch freigibt. Wenn man ein Notizbuch freigegeben hat, möchte man vielleicht nicht, dass die andere Person alle Informationen lesen kann. Und auch von der Warte aus ist es dann einfach sinnvoll, nur die Informationen in ein öffentliches Notizbuch zu schreiben, von denen man sagen kann, das dürfen auch andere lesen, aber die privaten Informationen vielleicht in ein eigenes, in ein zusätzliches Notizbuch einzutragen. Wie macht man das Ganze nun? Naja, das ist vom Grundprinzip her nicht besonders schwierig. Wir wählen da oben den Punkt "OneNote Notizbuch" aus und dann sehen sie es schon, dann haben wir jetzt hier den Punkt "+ Notizbuch". Und nun müssen wir unserem Notizbuch natürlich noch einen Namen geben und in diesem Fall möchte ich dieses Notizbuch vielleicht einmal "Einkauf" nennen, weil die komplette Einkaufsabteilung später auf dieses Notizbuch Zugriff haben soll. Hier unten sehen Sie schon, dort gibt es den Speicherort. Bei mir ist jetzt nur ein Speicherort eingetragen. Hier habe ich also quasi keine Auswahl. Möglicherweise sind bei Ihnen mehrere Speicherorte dort eingetragen. Dann achten Sie natürlich darauf, dass Ihr Notizbuch an einem Ort liegt, wo Sie in der Lage sind, diesen Ort dann auch für andere Personen freizugeben, weil ansonsten andere Personen ja keine Möglichkeit haben, auf Ihr Notizbuch zuzugreifen. Jetzt muss ich nichts anderes machen, als hier auf "Erstellen" zu tippen. Jetzt dauert es ein kleines Sekündchen und dann haben wir hier auf der linken Seite, ein zusätzliches Notizbuch erhalten. Beachten Sie bitte, OneNote funktioniert so, dass immer nur ein Notizbuch geöffnet ist, man also immer auch nur in einem Notizbuch arbeiten kann und auch nur in ein Notizbuch etwas hineinschreiben kann. Im Alltag ist das kein allzu großes Problem, man kann ja relativ schnell zwischen zwei Notizbüchern hin und her schalten, aber Sie sind eben nicht in der Lage auf der linken Bildschirmhälfte das eine Notizbuch zu öffnen und auf der rechten Seite ein anderes Notizbuch zu öffnen. In den letzten Minuten haben Sie gelernt, wie man ein neues Notizbuch erstellt. Sie haben dabei gesehen, dass das grundsätzlich relativ einfach ist. Darüber hinaus haben Sie noch gesehen, dass man innerhalb von OneNote immer nur in einem Notizbuch aktiv arbeiten kann, man aber zwischen mehreren Notizbüchern schnell hin und her wechseln kann.

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37 min (8 Videos)
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Erscheinungsdatum:16.02.2017

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