Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Neuer Kontakt in gleicher Firma

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Kennen Sie das? Sie waren auf einer Messe, einer Konferenz oder einer Weiterbildung und lernen drei Personen derselben Firma kennen. Sie müssen in so einem Fall nicht dreimal die gleiche Firmenadresse eintragen, sondern können einen weiteren Kontakt für die Firma anlegen.
02:34

Transkript

Ich habe vor kurzem diesen Kontakt kennen gelernt und ihn eingetragen. Ich habe seinen Namen, die Firmenadresse, ich habe hier die Telefondurchwahl, seine E-Mail-Adresse, die Adresse und so weiter, alles eingetragen in den Kontakten bei den Personen. Prima! Dann habe ich festgestellt, es gibt hier noch eine zweite Person, die in der gleichen Firma arbeitet. Ich möchte nun für diese zweite Person auch eine Visitenkarte erstellen, oder anders ausgedrückt, Sie kennen das Spiel sicherlich, Sie sind auf einer Konferenz, einer Messe, einer Ausstellung und lernen nicht nur eine Person, sondern eine kleine Gruppe von Personen kennen, beispielsweise die in der gleichen Abteilung oder in der gleichen Firma arbeiten. Alle geben Ihnen ihre E-Mail-Adresse, und Sie möchten gerne alle Kontakte abspeichern. Nun wäre das ja mühsam, jedes Mal die Adresse neu zu erfassen. Deshalb stellt Outlook die Möglichkeit zur Verfügung, zu diesem Kontakt einen neuen Kontakt in der gleichen Firma zu erfassen. Versteckt unter "Start" "Neue Elemente" können Sie einen weiteren Kontakt in dieser Firma anlegen, und erstaunlicherweise, deshalb habe ich auch das Foto drin gelassen, übernimmt er für den neuen Kontakt das Foto. Den Namen löscht er raus. Das ist auch vernünftig, weil der Kontakt hat sicherlich einen anderen Namen. Der Firmenname wird übernommen. Die Telefonnummer wird auch übernommen. Das ist ja okay ganz brauchbar, weil die Firmennummer sicherlich die gleich ist. Ich muss nur die Durchwahl ändern, und auf jeden Fall die Straße, die Adresse ist auch geblieben. So, und die fehlenden Informationen: Das Zweite war der "Herr", "Karl", "Auer" in dieser Firma. "OK". Der hat auch eine E-Mail-Adresse, die heißt "auer@contoso.com", wird so angezeigt, und seine Telefonnummer muss ich natürlich korrigieren. Die hat die Durchwahl 85. "OK". Das Foto sollte ich natürlich löschen, weil Karl hat ein anderes Aussehen, das heißt, dieses Foto kann ich hier Doppelklick "Abbrechen" nicht durch ein anderes ersetzen, sondern das Bild kann ich hier an der Stelle entfernen. So den Karl speichern wir ab entweder mit einem Klick auf "Speichern" oder Taste Esc "Speichern" "Ja". Und schon habe ich eben eine zweite Person in der gleichen Firma erfasst.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Outlook schneller, eleganter und besser zu erledigen.

2 Std. 31 min (69 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!