Office 365: Administration

Neue Office 365-Benutzer anlegen

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Jeder Anwender, der mit den Office 365-Diensten arbeiten soll, benötigt ein Benutzerkonto. Sie sehen in diesem Film, wie Sie neue Benutzer anlegen und mit einigen grundlegenden Konfigurationen ausstatten.

Transkript

Jeder Anwender, den Sie Zugriff auf einen der Office 365-Dienste geben möchten, benötigt ein eigenes Benutzerkonto mit einer Office 365 Lizenz, in diesem Video sehen Sie, wie Sie neue Benutzerkonten anlegen. Grundsätzlich gehen Sie so vor, dass Sie für einen neuen Anwender zunächst ein Benutzerkonto anlegen, diesem Benutzerkonto weisen Sie dann eine Lizenz zu und abhängig vom Lizenztyp erhält der Benutzer Zugang zu den Diensten. Enthält die Lizenz beispielsweise Exchange Online, wird mit der Lizenzzuweisung automatisch ein Postfach angelegt. Wir befinden uns hier im Bereich Start des Office 365 Admin Centers, hier klicke ich auf Benutzer hinzufügen und am rechten Fensterrand erscheint dann dieses Formular und mit diesem Formular erzeuge ich ein neues Benutzerkonto. Zunächst tragen wir hier einen Namen ein, der Anzeigename wird dann automatisch zusammengesetzt und dann benötigt der Benutzer noch einen Benutzernamen, als Domäne können Sie hier alle Internet-Domänen auswählen, die zu Ihrem Office 365-Mandanten hinzugefügt wurden. Weiter geht es dann mit der Auswahl des Ortes des Benutzers und außerdem können Sie hier unter den Kontaktinformationen beispielsweise die Adresse und die Telefonnummer des Anwenders hinterlegen. Eine wichtige Angabe ist das Kennwort, entweder Sie lassen das Kennwort automatisch erzeugen oder geben ein eigenes Kennwort ein, ein automatisch erzeugtes Kennwort wird nach dem Anlegen des Benutzers angezeigt und Sie können es sich dann per E-Mail schicken lassen. Empfehlenswert ist es den Benutzer nach der ersten Anmeldung sein Kennwort ändern zu lassen so, dass er nicht weiter mit dem ursprünglichen Kennwort arbeitet. Soll der neue Benutzer administrative Aufgaben in Ihrem Office 365-Mandanten übernehmen, können Sie ihm hier eine Adminstratorrolle zuweisen, standardmäßig besitzt der neue Benutzer keine administrativen Berechtigungen. Die letzte Angabe betrifft die Lizenzen, die Sie dem Benutzer zuweisen wollen, schalten Sie dazu einfach die gewünschten Lizenzen ein. Gegebenenfalls wollen Sie nicht, dass ein Benutzer alle Dienste, die eine Lizenz umfasst, auch nutzt, hier ein Beispiel: Die Lizenz E3 enthält auch Skype for Business. Wenn in Ihrem Unternehmen Skype for Business aber nicht genutzt werden soll, können Sie hier den Zugriff auf den Dienst für diesen Benutzer auch deaktivieren. Das Aktivieren und Deaktivieren können Sie jederzeit später nach dem Anlegen auch noch durchführen, indem Sie das Benutzerkonto wieder öffnen. Nach einem Klick auf Hinzufügen wird der Benutzer in Office 365 angelegt, genauer gesagt, im Azure Active Directory, das zu Ihrem Office 365-Mandanten gehört, nachdem ich für den Benutzer eine E3 Lizenz ausgewählt habe, die auch Exchange Online umfasst, wird für den Benutzer nun auch automatisch ein Postfach angelegt, um das zu zeigen, öffne ich zunächst die Verwaltungsoberfläche für Exchange Online. Hier im Exchange Admin Center, öffne ich dann den Bereich Empfänger und dort den Abschnitt Postfächer und hier sehen wir dann auch das Postfach für den neuen Benutzer. Übrigens gibt es hier im Exchange Admin Center keine Möglichkeit direkt Benutzerpostfächer anzulegen, dies geschieht immer durch Lizenzzuweisung für ein Benutzerkonto, damit haben wir nun ein Benutzerkonto angelegt, der Anwender kann sich direkt mit seinem Benutzernamen und dem Kennwort an Office 365 anmelden und die Dienste aus der zugewiesenen Lizenz nutzen.

Office 365: Administration

Entdecken Sie, wie Sie die Office 365-Implementierung Ihrer Organisation effizient verwalten, u.a. die globalen Einstellungen, die Exchange-Postfächer sowie SharePoint und Skype for Business.

1 Std. 48 min (27 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.08.2017
Laufzeit:1 Std. 48 min (27 Videos)

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