Excel 2013 Grundkurs

Namen aus Beschriftung erstellen

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Namen können nicht nur vom Benutzer manuell eingegeben, sondern auch aus Beschriftungen übernommen werden. Wie Sie dabei vorgehen, sehen Sie im nachfolgenden Film.
04:58

Transkript

Was hat es nun mit Namen auf sich, die aus einer Beschriftung erstellt werden? Wir gehen dazu wieder in unsere Kostenkalkulation. Wir hatten ja gerade die Umsatzsteuer über den Namen "USt" berechnet. Jetzt stellt sich die Frage, ob ich auch die "F 3" in irgendeiner Form oder die "F 4" oder die "F 5" durch einen Namen ersetzen kann. Was keinen wirklichen Sinn macht, wäre, wenn ich jetzt hier reingehe und der Zelle "F 3" einen Namen geben würde wie z.B. "Artikel Reifen", dann hier in "F 4" sagen würde "Artikel Lenkrad", dann hier sagen würde "Artikel Sitze". Das wäre ziemlich viel manuelle Arbeit. Deswegen greifen wir zu einem Trick. Wir markieren die Überschrift "Nettopreis für Kunden" und auch alle darunterstehenden Zahlen, indem ich einfach mit der linken Maustaste diesen Bereich markiere. Anschließend klicke ich auf "Formeln" und dort sage ich "Aus Auswahl erstellen". Jetzt habe ich die Möglichkeit, einen Namen aus der "Obersten Zeile", der "Linken Spalte" usw. zu erstellen, bzw. automatisch erstellen zu lassen. Natürlich brauchen wir in dem Beispiel "Oberste Zeile". Das ist standardmäßig angehakt, weil es am häufigsten verwendet wird. Ich klicke an der Stelle einfach auf "OK". Schon kann ich die Berechnung durchführen. Das mache ich, indem ich einfach diese errechneten Werte lösche. Ich beginne dann wieder mit "=" und sage jetzt einfach: "Netto". Sie sehen, wenn ich die ersten drei Buchstaben schreibe, dann wird die Auswahl schon sehr klein. Es gibt hier zwei Funktionen. Die brauchen wir natürlich nicht, sondern wir sagen "Nettopreis für Kunden". Wir können da einmal draufklicken und wie ich vorhin schon erwähnt habe mit der "Tab"-Taste kann man das dann automatisch ausfüllen lassen. Schon sehen Sie, habe ich das automatisch ausgewählt. Dann muss ich nur noch sagen "mal". Dann kommt meine "USt", meine Umsatzsteuer, dazu. Ich bestätige die Eingabe mit der "Enter"-Taste und schon habe ich, wenn wir uns das mal anschauen, einen sehr viel sprechenderen Namen als vorher. Ganz kurz noch ein Doppelklick. Dann bezieht sich das natürlich auch auf die anderen Zellen. Wir können das mal anschauen. Hier steht auch wieder "Nettopreis für Kunden". Sie sehen, er umrandet den ganzen Bereich. Das mag ein bisschen verwirrend sein. Aber natürlich bezieht er sich immer auf die Zeile, wo er gerade steht. In unserem Fall wäre das "126,9" mal die Umsatzsteuer. Eine Frage wollen wir noch klären. Wie kommt es zu diesen Unterstrichen? Ich hatte ja schon im Video vorher erwähnt, dass Namen keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten dürfen. Deswegen hat Excel die Leerzeichen hier oben einfach durch Unterstriche ersetzt. Das gerade Erlernte wollen wir noch mal üben. Wir wollen einfach mal den "Endpreis für den Kunden" berechnen. Nun stellt sich die Frage, ob Sie vielleicht schon mal für "Umsatzsteuer", sozusagen für die ganze Spalte, einen Namen vergeben haben. Wenn wir das nicht wissen, will ich zeigen wie sie alle Namen anzeigen können. Sie klicken hier auf diesen kleinen Pfeil neben "Namensfeld" und schon sehen Sie, welche Namen Sie schon vergeben haben. Da sehen wir, dass zwar die "USt" vorhanden ist, aber wir wissen, das ist für den Umsatzsteuersatz und nicht für den Umsatzsteuerbetrag. Deswegen klicken wir hier wieder auf die Überschrift, ziehen das nach unten, gehen wieder den alten Weg "Formeln über Auswahl erstellen", sagen wieder "Oberste Zeile", sagen "OK" und schon haben wir den nächsten Namen. Das wollen wir gleich mal probieren. Wir sagen "=", dann sagen wir "Nettopreis", wählen das wieder aus über die "Tab"-Taste, plus, sagen dann "Umsatzsteuer". Auch hier wieder die "Tab"-Taste. Schon sehen wir über die farbliche Markierung, dass er die beiden Spalten ausgewählt hat. Wir bestätigen das wieder mit "Enter". Schon können wir einen Doppelklick machen und haben auch hier diese Spalte ausgefüllt. Wieder ein kleiner Kontrollblick in die Zelle hier unten. Es passt. Es sieht sehr schön aus und viel sprechender, so wie wir es wollten. Bis jetzt haben Sie also gelernt, wie man Namen manuell oder aus einer Beschriftung erstellen kann. Im nächsten Kapitel zeige ich Ihnen noch das, was hier schon angeklungen ist. Wie kann ich meinen Namen ändern, um die Problematik mit der "Umsatzsteuer" und dem "USt" ein kleines bisschen besser aus dem Weg zu gehen?

Excel 2013 Grundkurs

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9 Std. 34 min (115 Videos)
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