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Excel 2016 Grundkurs

Namen ändern oder löschen

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Ist der Name innerhalb einer Formel nicht richtig vergeben, sollte eine Anpassungsmöglichkeit existieren. Lernen Sie in diesem Video, wie Sie mit Hilfe des Namens-Managers erstellte Namen ändern und löschen können.
04:16

Transkript

Im vorherigen Video haben wir gesehen, wie wir Namen vergeben können. Nun möchten wir gerne den Namen einer Zelle ändern. In der ersten Sekunde dürfte das nicht schwer sein. Als Beispiel könnten wir die Mehrwertsteuer nehmen. Hier haben wir die 19 Prozent, H1, und hier oben steht Mehrwertsteuersatz. Und jetzt gefällt uns hier der Unterstrich und das Wort Satz nicht mehr. Aus dem Grunde gehe ich da einfach hin und würde einfach sagen "MwSt", würde das mit Enter bestätigen und schon könnte der Eindruck entstehen, ich habe den Namen geändert. Das ist aber nicht richtig. Ich habe den Namen nicht geändert, sondern ich habe nochmal der Zelle H1 einen zusätzlichen Namen gegeben. Das kann man auch sehr schön sehen, wenn ich rechts auf den kleinen Pfeil klicke und dann, sehen Sie, habe ich alle Namen aufgelistet, die es gibt, und hier sieht man Mehrwertsteuer und Mehrwertsteuersatz. Das ist natürlich nicht ganz so toll. Aus diesem Grunde hat man natürlich noch eine zweite Möglichkeit. Ich habe nämlich hier unter Formeln einen so genannten Namensmanager und wenn ich hier draufklicke, kann ich nämlich hier dann sagen, ich lösche einfach mal Mehrwertsteuersatz, die beziehen sich ja beide auf die Zeile H1. Das ist doch super, genau hier auch. Dann klicke ich auf Mehrwertsteuersatz, sage Löschen, dann fragt er mich: Wollen Sie wirklich löschen? Dann sage ich: Ja, klar, sage Schließen. Und jetzt habe ich eben ein kleines Problem: Ich habe den Namen Mehrwertsteuersatz einfach gelöscht, aber diese Formel hier, kann ich mit einem Doppelklick zeigen, verwendet natürlich weiterhin den Mehrwertsteuersatz. Das heißt, das, was wir gerade gemacht haben, war keine gute Idee. Ich konnte Ihnen zwar zeigen, wie man Namen löscht, aber Sie konnten auch sehen, wenn der Name natürlich noch verwendet wird, kommt es zu einer Fehlermeldung. Deswegen heißt das Video auch Namen ändern. Ich will Ihnen mal zeigen, wie man einen Namen ändern kann. Da wir in dieser Datei schon einiges geändert haben, würde ich raten, die Datei mal ohne zu speichern schließen, damit wir nicht durcheinander kommen. Und ich würde dann die Datei einfach noch einmal öffnen und einfach noch einmal komplett von Neuem beginnen. Wir ersparen uns aber hier mal die Marge, denn da war ja alles klar. Uns geht es hier in dem Beispiel um die Mehrwertsteuer, die ich jetzt einfach mal "falsch" vergebe. Ich klicke nämlich hier in H1 rein und schreibe jetzt einfach mal "Mehr - wert - steuer - satz" als viel zu langen Namen, den möchte ich nämlich gleich verändern. Natürlich sollte ich ihn nicht nur vergeben, sondern auch am besten hier noch einmal verwenden. Anstatt H1 möchte ich jetzt sozusagen hier die Mehrwertsteuer stehen haben, also lösche ich einfach $H$1, wähle stattdessen hier die Zelle H1 noch einmal neu an. Er schreibt mir dafür Mehrwertsteuersatz, alles super. Bestätige die Eingabe mit Enter und schon bin ich am Ausgangspunkt meiner Übung, nämlich, wie kann ich den Namen jetzt verändern? Das Handwerkszeug hatte ich Ihnen schon gezeigt. Wir klicken auf Formeln und dann auf Namensmanager und können jetzt hier den Namen Mehrwertsteuersatz etwas abkürzen, indem ich einfach auf Bearbeiten klicke. Und dann kann ich hier einfach eingeben MwSt. Das ist viel kürzer und viel prägnanter. Das ist sozusagen der Wunsch meiner Kollegen und Mitarbeiter, die eben gesagt haben, Mehrwertsteuersatz ist doch viel zu lang. kürze das doch mit Mehrwertsteuer ab, MwSt. Das tue ich jetzt auch und wenn ich über den Weg gehe, den ich gerade gegangen bin, kann ich den Namen bearbeiten, ohne dass der Zellbezug flöten geht, nämlich er ändert ihn dann auch in der Formel ab und damit bin ich sozusagen hier im grünen Bereich. Ja, jetzt haben Sie also kennen gelernt, wie kann ich Namen ändern und vorhin haben Sie auch gerade noch kennen gelernt, wie kann ich Namen löschen. Damit haben Sie jetzt das ganze Handwerkszeug, um Ihre ganzen Tabellen sprechender zu machen.

Excel 2016 Grundkurs

Erlernen Sie Excel 2016 (für Windows) von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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