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Office 365: Access Grundkurs

Nachschlagetabelle für Fahrer formatieren

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Bei der Eingabe der Nachschlagetabelle für die Fahrer verdient insbesondere das Nachschlagefeld Beachtung, bei dem (anders als sonst in Tabellen) auch eine Teilformatierung der Inhalte möglich ist.

Transkript

Ich habe diese Testinhalte der Tabelle Fahrer zwischendurch gelöscht und die Datenbank wieder komprimiert, damit ich jetzt wieder neu mit der Nummer 1 anfangen kann. Ich möchte hier, also eine Liste aller möglichen Fahrer, eine Liste der bereits gefahrenen, habe ich schon, wenn Sie sich an die Testdatenbank erinnern, da stehen die hier, die gefahren sind und hier gibt sogar schon eine Liste der möglichen, das sind ein paar mehr, daran kann ich mich jetzt ein bisschen orientieren. Es sind ja sowieso nicht die gleichen Daten, ich kann also an der Stelle einfach hingehen und sagen: Hier ist der erste Fahrer meinetwegen Maria. Und dann gehe ich mit der Cursortaste runter jeweils und trag die nächsten ein, also sagen wir Enzo, schreibt noch und Maddalena und wenn haben wir noch? Luigi ist auch beteiligt und Claudia und Silvio und wer immer mir noch einfällt. Das sind die möglichen Fahrer, die in einer anderen Tabelle dann irgendwann benutzt werden. Wenn ich jetzt überlege, dass ich die irgendwie farblich hinterlegen wollte, indem ich nämlich hier in diesem Feld stehe und sag: dieses Feld oder wenigstens dieser Eintrag soll farbig werden, das gilt genauso für Schriftart oder Schriftgröße, werden Sie feststellen, das wird tatsächlich für die gesamte Tabelle ausgeführt. Ich klicke jetzt mal auf Orange und Sie sehen, die gesamte Tabelle kriegt diese Farbe. Das ist der Normalfall in Access. Sie haben die gesamte Tabelle, oder wenn es man sein muss auch Abfrage, immer in der gleichen Farbe. Es gibt nicht, wie Sie es bei Excel vielleicht gewöhnt sind, eine Einzelzellen-Formatierung oder gar eine Einzelbuchstaben Formatierung. In Formularen und Berichten ja, nicht in Tabellen und Abfragen. Ich muss jetzt also hier für die gesamte Tabelle wieder auf Automatisch stellen, damit ich das wenigstens lesen kann. Das ist anders in diesem Feld mit der Bemerkung, denn das kann man nochmal prüfen, in dem Entwurf steht die Bemerkung erstens auf langer Text und das ist der wichtigere Teil, zweitens auf Rich-Text. Das bedeutet, dass Sie Teile des Textes formatieren können. Rich-Text ist im Grunde eine Sparversion von HTML, also dieser Hyper-Text Markup-Language aus dem Internet. Das sind einige wenige, vor allem Formatierungsbefehle für Schriftarten zulässig und das funktioniert nur, wenn ich achten Sie mal darauf, wie sich das hier ändert, wenn ich jetzt hier in die Bemerkung reinklicke, ein Klick jetzt und dann wird hier einiges aktiv, und zwar sogar dann, wenn ich Teile davon nur formatieren will. Wenn ich jetzt also für den Enzo hinterlege, kann nur Montags, kann ich tatsächlich ein einziges Wort Doppelklick markieren und dann erscheint hier auch dieser typische Formatierungsblog, der sonst nämlich nicht erscheint und ich kann jetzt direkt sagen: Hier das soll bitte kursiv werden und rot hinterlegt. Das geht nur in langer Text, Rich-Textfeldern. Das ist sehr praktisch, deswegen mach ich das bei Bemerkungsfeldern, weil früher oder später irgendein Benutzer auf die Idee kommt und sagt: Ich muss das aber hervorheben und irgendwie fett machen und das kann man dann eben mit solchen Beispiel-Texten"Am liebsten am Wochenende" und das kann ich dann sehr schön doppelklicken und, wo auch immer in dem Informationsblock oder hier formatieren, ohne dass Sie irgendwas programmieren müssen. Damit ist eigentlich diese Tabelle auch schon fertig. Das ist so eine ganz typische Nachschlagetabelle, eine ID, ein erklärender Text, der im wirklichen Leben vielleicht noch Vornamen, Nachnamen getrennt angibt, meinetwegen auch noch die Telefonnummer und sowas dazu. Das soll hier ja nur möglichst kompakt sein.

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6 Std. 18 min (75 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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