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Outlook 2016 Grundkurs

Nachrichten als wichtig kennzeichnen und eine Lesebestätigung anfordern

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Sehen Sie, wie Sie Ihre E-Mails mit hoher Wichtigkeit kennzeichnen. Über das Dialogfeld Nachrichtenoptionen lassen sich Wichtigkeit und Vertraulichkeit festlegen. Zusätzlich können Sie eine Lesebestätigung vom Empfänger anfordern.
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Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie einen Email Empfänger ´ die Wichtigkeit und Vertrauligkeit ihrer Email Nachricht signalisieren, oder eine Lesebestätigung vom Empfänger anfordern können. Für dieses Beispiel öffne ich eine neue Email Nachricht. Und um die Wichtigkeit festzulegen, wechsle ich im Register Nachricht, in der Gruppe Markierungen und hier sehen Sie die Wichtigkeit hoch und Wichtigkeit niedrig. Und hier möchte ich Ihnen auch gleich nochmal einen kleinen Hinweis geben. Beachte Sie bitte, dass die Glaubwürdigkeit sinkt , wenn Email Nachrichten von einer Person ständig mit einer hohen Wichtigkeit versendet werden. Senden Sie lieber nur ganz wichtige Emails mit der Wichtigkeit hoch. Ebenso können Sie Emails, die nicht unmittelbar zum Büroaltag gehören, dennoch für einige Personen interssant sein könnten mit der Wichtigkeit niedrig senden. Zusätzlich empfehle ich Ihnen, auch einmal das Dialogfeld Nachrichten-Optionen einblenden zu lassen. Das können Sie öffnen, wenn Sie auf den diagonalen Pfeil, hier direkt in der Gruppe klicken, denn hier können Sie neben der Wichigkeit, zusätzlich auch noch die Vertrauligkeit einstellen. Soll die Nachricht eher persönlich, privat, oder vertraulich behandelt werden. Ich lege das einmal fest. Genauso die Wichtigkeit, die setze ich einmal auf hoch. Der Nachrichten Empfänger erhält innerhalb der Email in der Kopfzeile den Hinweis, ob die Nachricht eben persönlich, privat, oder vertraulich behandelt werden soll. Ich zeige Ihnen gleich dazu auch nochmal ein Beispiel. Zusätzlich können Sie hier im Bereich Abstimmungs- und Verlaufsoptionen noch die Übermittlung dieser Nachricht bestätigen lassen, beziehungsweise das lesen dieser Nachricht bestätigen lassen, wenn ich hier ein Häckchen setze. Der Empfänger bekommt nach dem Eingang der Email im Posteingang ein Dialogfeld, wo er selbst bestimmen kann, ob er Ihnen das Lesen bestätigen möchte, oder nicht. Das heißt der Empfänger kann Ihnen das Lesen bestätigen, er muss es aber nicht. Als kleiner Hinweis, ich persönlich schreibe dann lieber direkt in die Email, dass man mir bitte den Eingang der Email kurz bestätigen möge und das funktioniert auch fast immer. In diesem Fall habe ich hier alles ausgefüllt. Ich klicke auf schließen. Ich breche dieses Fenster auch einmal ab. Und ich möchte Ihnen nochmal eine Email zeigen, wo ich das jetzt alles vorbereitet habe. Das bedeutet wir sind jetzt der Empfänger. Ich klicke die Email hier an, die ich hier erhalten habe, will sie öffnen mit einem Doppelklick und hier steht jetzt geschrieben, dass Melanie Schmidt das senden einer Lesebestätigung angefordert hat und ich kann jetzt entscheiden, ob ich eine Lesebestätigung senden möchte, oder nicht. Sie sehen jetzt hier oben in der Kopfzeile, dass hier nochmal als Information steht, "bitte beachten Sie diese Angelegenheit, als vertraulich" . Diese Nachricht wurde mit der Priorität hoch gesendet. Und ich habe auch hier in der Email nochmal kurz den Satz miteingebunden, "bitte bestätigen Sie mir kurz den Eingang dieser Email". Das kann ich wirklich nur empfehlen. Ich schließe diese Nachricht noch einmal und Sie sehen auch, wenn der Lesebereich eingeblendet ist, sieht man diese Information auch hier. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie einem Email Empfänger die Wichtigkeit und Vertrauligkeit ihrer Email Nachricht signalisieren können, oder wie Sie eine Lesebestätigung vom Empfänger anfordern.

Outlook 2016 Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook 2016 (für Windows) im Griff.

4 Std. 46 min (48 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.11.2015

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