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Office 365: Excel Grundkurs

Nach Zahlen und Text filtern

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Lernen Sie in diesem Video, wie Sie exakte Auswertungen über den benutzerdefinierten Filter vornehmen können. Sie erfahren auch, wie Sie das "UND" bzw. "ODER" übersetzen müssen.
08:17

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, welche Vorteile der benutzerdefinierte Filter gegenüber dem Standardfilter bringt, zuerst zeige ich Ihnen das anhand von Zahlen und Text, und im nächsten Video anhand von Farben. Dazu öffne ich natürlich wieder meine Umsatztabelle, und diesmal möchte ich nur die Umsätze sehen, bei denen der Händler eine Aktiengesellschaft, also eine AG ist. Wenn ich hier auf den Filter klicke, übrigens Achtung, man sieht es, blaue Zeilen und auch hier der Filter gesetzt, natürlich zuallererst möchte ich alle Filter löschen, um jetzt loslegen zu können, und da haben wir gesagt der Händler einer AG, und wenn ich jetzt auf den Händler klicke, und kann natürlich hier unten die ganzen Händler mit Aktiengesellschaften einzeln anwählen, aber dass ich dreimal klicke und besonders, wenn das vielleicht nicht nur 3, sondern 30 wären, hätte ich dazu keine Lust. Deswegen komme ich auf den benutzerdefinierten Filter, dies ist hier ein Textfilter, klar, weil natürlich in dem Händler Text steht, und da habe ich verschiedene Auswahlmöglichkeiten, ist gleich, nein wollen wir nicht, beginnt mit, aha, da kommen wir schon langsam hin, und endet mit, das ist ja eigentlich das, waswir haben wollen, das heißt endet auf AG, vielleicht noch einen kleinen Hinweis, Enthält wäre gar nicht so gut, ich suche da nach AG, und stellen Sie sich mal vor, es gibt eine Agate GmBH, dann wäre Enthält gar nicht das Richtige, weil bei Agate GmBH ist natürlich auch ein AG drin, und wenn ich dann sage Enthält AG, dann wäre die Agate GmBH mit dabei. Deswegen stimmt hier Endet mit, deswegen klicke ich da drauf und sage jetzt hier der Händler endet mit AG, sage einfach OK, und schon habe ich nur die Händler, die mit AG enden. Ganz wichtig ist, vielleicht ein kleiner Blick auf die Datenschnitte, die Datenschnitte hier versagen, weil der benutzerdefinierte Filter einfach zu komplex ist, das ist aber nicht nur an den Datenschnitten erkennbar, sondern auch an dem normalen Filter, das .... hat einfach der normale Filter nicht, dafür haben wir ja den benutzerdefinierten Filter. ja, nachdem wir das haben, will ich Ihnen natürlich auch noch erklären, dass es den benutzerdefinierten Filter nicht nur für Text, sondern auch für Zahlen gibt, davor lösche icch natürlich erstmal den gerade gesetzten Filter, und wo haben wir denn unsere Zahlen, natürlich in der Netto-Spalte, also wäre meine nächste Aufgabe, ich möchte alle Umsätze kleiner 500 Euro haben, also klicke ich auf Netto, hier sehen Sie hier unten hätte ich auch wieder ziemlich viel zu tun, das wäre ein gutes Beispiel, können wir nach unten scrollen, das sind die einige unter 500 Euro, deswegen habe ich jetzt hier den Zahlenfilter, ist auch klar warum Zahlenfilter steht, weil in der Spalte ja eben Zahlen stehen, dann muss ich überlegen, brauche ich ist gleich, nein brauche ich ist nicht gleich, nein, brauche ich auch nicht größer, und ich sage natürlich kleiner als, und gehe ich da drauf und sage kleiner 500 Euro, dann sage ich an der Stelle OK, und schon sehen Sie, habe ich hier alle Netto-Umsätze kleiner 500 Euro. Eine, Beschwerde werde ich nicht sagen, aber Frage, ob noch etwas kommt, ja, das ist ja gar nicht sortiert, er ist auch richtig, wir haben ihn nur gefiltert, Excel würde nie automatisch sortieren, nur weil Sie filtern, wenn Sie hier wirklich die Umsätze auch noch aufsteigend zum Beispiel, oder absteigend sortiert haben möchten, müssten Sie das auch nochmal extra machen, ich klicke einfach mal schnell drauf und sage zack, dann sehen Sie, habe ich hier den kleinsten mit Steuerung+Pfeil nach unten, habe ich den größten Umsatz natürlich hier kleiner 500 Euro, also bei 497 hört es dann auf. Wenn wir das haben, würde ich auch gern noch ein anderes Beispiel machen, zum Beispiel möchte ich jetzt nur alle Buchungen mit der internen Nummer zwischen 2 und 4 haben, und da klicke ich natürlich drauf, Sie sehen schon, benutzerdefiniert da gibt es noch ein Zwischen, das wollte ich noch, erwähnt und dann sage ich einfach größer gleich 2 und kleiner gleich 4, und jetzt habe ich hier die Auswahl. Ich würde sagen nicht weiter schwer, aus diesem Grunde vielleicht schon das nächste Beispiel, ich hätte jetzt gerne aller Verkäufer, die mit S beginnen, wie immer das übliche Speilchen, erst den Filter löschen, und dann hatten wir gesagt alle Verkäufer die mit S beginnen, also Verkäufer beginnt mit S, und dann schauen wir mal, wen haben wir denn da, natürlich Schmidt und Schulz, super und jetzt kommt noch eine Aufgabe, ich möchte alle Verkäufer sehen, Deren Neme mit S und M beginnt. Das S hat man schon, deswegen kein Thema, ich klicke hier nochmal auf Textfilter, beginnt mit, wunderbar, dann steht hier beginnt mit S, und ja wohl, dann mache ich einfach mal hier beginnt mit, da muss ich ein bisschen nach unten scrollen, Sie sehen entspricht, größer, erstmal die Zahl und dann hier haben wir auch die Textgeschichten ...... beginnt mit, und dann kann ich natürlich sagen, perfekt, mit einem M, also ich wiederhole nochmal Verkäufer begint mit S und beginnt mit M, ich sage an der Stelle einfach OK und bin jetzt sehr überrascht, warum kriege ich hier leere Menge, ja das liegt an dem Und, denn das Und ist sozusagen kein deutsches Und, sondern immer wenn Sie in Excel ein Und sehen, dann ist damit das mathematische Und gemeint, das mathematische Und übersetzen wir am besten mit Gleichzeitig im Deutschen, und jetzt müssen wir uns halt überlegen, wenn wir das, ich zeige das nochmal, wenn wir das wirklich einstellen sagen, Verkäufer beginnt mit, ah, jetzt habe ich natürlich das Falsche geklickt, ich hätte natürlich das hier nicht klicken dürfen, sondern ich hätte es am besten hier unten klicken sollen, also hier unten benutzerdefinierte Filter, dann Verkäufer beginnt mit S und beginnt mit M, dann ist hier einfach die Frage, ob es irgendein Verkäufer oder irgendeine Person auf dieser Welt gibt, wo der erste Buchstabe des Namens gleichzeitig S und gleichzeitig M ist. Nein, so was gibt es natürlich nicht, das ist unmöglich, deswegen wird hier immer leere Menge rauskommen. Jetzt kennen Sie natürlich schon die Lösung, es bleibt ja nicht mehr viel übrig, sehen Sie hier darf, muss natürlich auf das Odr gehen, aber das gefällt mir nicht ganz so gut, es wäre natürlich besser, wenn man auch wirklich versteht, was hinter dem Oder gemeint ist, nämlich übersetzen Sie am besten das mathematische Oder im Deutschen mit dem Mindestens muss das und das oder das und das zu treffen. Also mindestend ein de rbeiden Kriterien muss zutreffen, jetzt machen wir nochmal das Beispiel, also hier zum Beispiel bei Meier der beginnt natürlich mit einem M, also sobald das erste Kriterium zutrifft, taucht auch der Meier auf, dann wird es überhaupt nicht weiter betrachtet hier, beim Schmidt trifft auch ein Kriterium zu, nämlich das S und damit erscheint es. Ja, wollen wir noch ein bisschen üben, ich kann mir vorstellen, das ist bestimmt ganz snnvoll, das mit dem Und und Oder zu üben, und deswegen eine neue Aufgabe, ich suche nun alle Händler, die mit S beginnen, aber auch eine GmBH sind. Ich habe extra bei der Formulierung der Aufgabe das Und, beziehungsweise das Oder vermieten, damit Sie eben sich Gedanken machen, ob wir jetzt das Gleichzeitig oder das Mindestens brauchen. Jedoch nochmal die Aufgabe, ich möchte nur die Händler sehen, die mit S beginnen, aber auch eine GmBH sind, und wenn Sie das mal versuchen, am besten versuchen Sie das Wort Gleichzeitig einzusetzen oder mindestens. Dann sehen Sie schon, ich suche natürlich die Händler, die mit S beginnen und gleichzeitig eine GmBH sind, und deswegen nehme ich hier erstmal bei Verkäufer wieder den Filter raus, und dann gehe ich auf Händler und sage, ich hätte gerne einen benutzerdefinierten Filter, sage hier der Händler beginnnt mit einem S und ist auch gleichzeitig, also endet mit einer GmBH. Und da sehen Sie, bekomme ich natürlich die Saft GmBH heraus. Zusammenfassend ist zu sagen, dass der benutzerdefinierte Filter eine gute Ergänzung ist, aber man natürlich auch etwas aufpassen muss mit dem Und beziehungsweise mit dem Oder. Ich hoffe aber, dass Ihnen meine Übersetzung der beiden mathematischen Begriffe bei zukünftigen Aufgaben helfen werden.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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