Access: Abfragen mit SQL

Nach mehreren Feldern sortieren

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Um nach mehreren Feldern zu sortieren, geben Sie diese nacheinander an. Deren Reihenfolge bestimmt die Reihenfolge der Sortierung.

Transkript

Sie können mit SQL nicht nur ein einziges Feld sortieren, sondern natürlich mehrere. Das ist vor allem dann interessant, wenn es überhaupt doppelte Feldinhalte gibt. Also, gucken wir uns das beispielhaft an, mit der Tabelle Schueler, die ist groß genug. Das heißt, wenn ich so die Tabelle Schueler ansehe, dann sehen Sie die erstmal unsortiert. Und die möchte ich nach dem Ort sortieren. Also, ein ORDER BY und das Feld mit dem Ort angeben und wenn ich das jetzt ausführe, sehen Sie, es ist nach Ort sortiert. Wenn ich ein bisschen weiter hier runterfahre, nehmen wir mal Berlin als Beispiel, das sind alle Berliner, schön hintereinander sortiert, und dort hätte ich jetzt gerne die Nachnamen wiederum sortiert, die, wie sie sehen, unsortiert sind. Dann hängen Sie entsprechend hier, so wie es hinter SELECT auch schon war, mit einem Komma den zweiten Feldnamen dran, also den Nachnamen. Lassen es erneut aktualisieren. Und jetzt können wir hier für Berlin nachschauen, dass dort alle Berliner stehen und die Nachnamen innerhalb von Berlin natürlich sortiert sind. Da möchte ich einmal besonders darauf hinweisen, dass die Reihenfolge, wie es hier steht, wichtig ist für die Sortierung. Die Reihenfolge, wie die Felder hier erscheinen im Ergebnis, die indirekt durch das SELECT Sternchen ausgelöst wird, die ist unerheblich. Ich kann expliziter sogar reinschreiben, dass ich nicht Sternchen alle sehen will, sondern hier nur den Ort... Komma ...und den Nachnamen. Wenn ich das jetzt aktualisiere, dann sind es nur diese beiden Felder. Ich mache die mal ein bisschen breiter. Und im Moment sind die sozusagen parallel. Da haben wir wieder Berlin. Der zuerst sortierte Feldinhalt steht links und daneben der Nachname als Zweitsortierung. Wenn ich jetzt hier für die Sortierung die Reihenfolge austausche, und das wieder aktualisieren lasse, dann werden diese Felder genau so angezeigt, zuerst der Ort, dann der Nachname. Aber es wird zuerst der Nachname, der, glaube ich, recht deutlich zu sehen ist, sortiert und erst innerhalb der gleichen Nachnamen, dann der Ort. Die Reihenfolge hier oben ist die Darstellung. Die Reihenfolge hier unten ist die Reihenfolge, in der sortiert wird, zuerst das erste Feld, der Nachname, und nur wenn es da überhaupt noch Duplikate gibt, dann kommt die zweite Sortierung zum Einsatz. Und da können Sie einige mehr dahinter schreiben. Und Sie können natürlich auch zwischendurch, ich schreibe die mal wieder in die gewohntere Reihenfolge, und Sie können natürlich auch für diese Felder die auf- und absteigende Richtung ändern. Das heißt, der Ort ist aufsteigend, es steht nicht explizit dahinter, aber gemeint ist dann ascending. Und der Nachname ist absteigend. Also, einmal aktualisieren. Und dann gucken wir mal nach den Berlinern wieder, weil es einige sind. Da sind alle Berliner. Und jetzt die Nachnamen absteigend. Sie können also mehrere Felder zum Sortieren angeben, und für jedes Feld eine Richtung, das ist nach Belieben.

Access: Abfragen mit SQL

Nutzen Sie die mächtige Abfragesprache SQL in Microsoft Access. Anhand einer Beispiel-Datenbank lernen Sie die Möglichkeiten und Finessen von SQL im Detail kennen.

3 Std. 14 min (64 Videos)
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Dieses Training ist für alle Access-Versionen verwendbar. Das vermittelte SQL-Wissen lässt sich mit geringen Abweichungen auch für andere relationale Datenbanksysteme nutzen.

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