Office 365: Administration

Multifaktorauthentifizierung einrichten

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Mit der Multifaktorauthentifizierung können Sie die Sicherheit beim Anmelden im Vergleich zur herkömmlichen Methode über Benutzername und Kennwort deutlich verbessern. Das Video zeigt die Vorgehensweise seitens der Administration und des Anwenders.

Transkript

Mit der Multifaktorauthentifizierung können Sie die Sicherheit beim Zugriff auf Ihre Office 365 Umgebung deutlich erhöhen. Sollte beispielsweise einmal Ihr Kennwort in die falschen Hände geraten, kann eine andere Person mit diesem nicht besonders viel anfangen, da neben dem Kennwort, dem ersten Faktor, noch ein zweiter Faktor dazukommt. Dieser zweite Faktor kann die Bestätigung per Anruf, App oder SMS sein. In der Praxis sieht das so aus, dass Sie beim Anmelden an Office 365 zunächst Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingeben. Anschließend erhalten Sie eine SMS mit einem Code auf Ihr Handy, alternativ dazu werden Sie angerufen und müssen eine bestimmte Taste drücken oder aber Sie verwenden eine App, mit der Sie den Zugriff auf Ihre Office 365 Umgebung autorisieren. Wie Sie diese Multifaktorauthentifizierung konfigurieren, sehen Sie in diesem Video. Die Konfiguration der Multifaktorauthentifizierung finden Sie im Office 365 Admin Center im Bereich Einstellungen und dann hier unter Dienste und Add-Ins. Hier klicken Sie dann auf die Azure Multi-Factor Authentication und erhalten dann einen Link auf die eigentliche Konfigurationsoberfläche. Die Multifaktorauthentifizierung aktivieren Sie für jedes Benutzerkonto separat, das heißt, Sie müssen nicht unbedingt für jeden Benutzer die Multifaktorauthentifizierung aktivieren, wenn nur ein Anwender diese benötigt. In diesem Fall aktiviere ich sie für Betti. Und dazu markiere ich einfach den entsprechenden Benutzer und klicke dann hier auf Aktivieren. Mehr müssen Sie aus Administratorensicht nicht machen. Die weitere Konfiguration übernimmt der Anwender selbst. Sehen wir, was nun passiert, wenn Betti sich das nächste Mal an Office 365 anmeldet. Ich wechsle dazu den Browser und gebe dann die Zugangsdaten von Betti ein. Der Anwender wird jetzt aufgefordert den zweiten Faktor einzurichten. Betti muss jetzt zunächst mal auswählen, auf welchem Weg sie denn kontaktiert werden möchte. Und in meinem Fall wähle ich dann hier die Mobile App und wo dort wähle ich dann die Benachrichtigungsfunktion. Die erforderliche App habe ich bereits auf meinem Smartphone installiert, gegebenenfalls finden Sie hier auch die Links, wo Sie diese App herunterladen können. Ich öffne die App nun und scanne das angezeigte Bild. Die App ist nun konfiguriert und es kann weitergehen. Jetzt wird die App benachrichtigt, und ich bestätige die Anmeldung. Für den Fall, dass ich die mobile App beziehungsweise das Mobilgerät verliere, gebe ich hier noch eine Rufnummer an. Und hier im nächsten Schritt wird jetzt noch ein App-Kennwort oder ein Anwendungskennwort angezeigt. Dieses Kennwort muss der Anwender in allen Anwendungen als Kennwort eintragen, die die Multifaktorauthentifizierung nicht unterstützen. Dazu gehören beispielsweise die nativen E-Mail-Apps von iOS und Android. Solche App-Kennwörter kann der Anwender aber auch später erstellen lassen. Damit ist die Einrichtung abgeschlossen und der zweite Faktor wird bei jeder Anmeldung von Office 365 überprüft. Der Anwender kann die Einstellungen für die Multifaktorauthentifizierung nachträglich auch anpassen, und zwar indem er hier oben auf das Zahnrad klickt, und dann nach Sicherheit sucht. Hier kommen dann die Optionen für zusätzliche Sicherheitsprüfung. Und hier kann der Anwender beispielsweise sich auch weitere App-Kennwörter erzeugen lassen. Wie gesehen, können Sie mit der Multifaktorauthentifizierung die Sicherheit Ihres Office 365 Kontos deutlich erhöhen, da ein verlorenes Kennwort nicht mehr ganz so präsenz ist. Dass ein Angreifer neben dem Kennwort, auch noch an Ihr Smartphone gelangt, ist deutlich unwahrscheinlicher.

Office 365: Administration

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1 Std. 48 min (27 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.08.2017
Laufzeit:1 Std. 48 min (27 Videos)

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