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Excel: Daten aufbereiten

Mithilfe von Filtern bestimmte Daten eliminieren

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Bestimmte Informationen können schnell durch Filter "aussortiert" werden.
03:28

Transkript

Auch so etwas ist ärgerlich. In so einer Liste, die aus irgendeinem System kommt, steht nun in regelmäßigen Abständen ein Zwischentitel, eine Zwischenüberschrift. Hier geht es dadrum, bestimmte Texte, in dem Fall sind es Zahlwörter, werden von Deutsch auf Farsi, auf Persisch, übersetzt und für uns Deutsche natürlich mit der Umschrift, damit wir es besser lesen können. Hier noch mal, die Zehnerzahlen, noch weiter unten die Hunderterzahlen, die Tausenderzahlen für Gespräche und so weiter. Die Texte hätte ich natürlich ganz gerne raus. Auch hier kann man sortieren, was den Nachteil hat, dass die Reihenfolge geändert wird. Das wäre in dem Fall ärgerlich. Hier würde ich mich für das Filtern entscheiden und hier können sie recht leicht die Zwischenschritte zwischen Zeilen rauslöschen. Das heißt, hier, ab hier beginnt es, brauche ich das Ganze nicht mehr. Fangen wir mal an. Ich beginne ab der Zelle und markiere von hier "Shift+Strg+Ende" bis zum Ende der Liste, bis D400, schalte hier wieder über "Daten" den "Filter" ein und entscheide mich, dass in der Spalte "Deutsch" der Text "Deutsch" rausgelöscht wird. Das heißt, hier möchte ich gern nicht diesen Text... Ach, das ist viel, dann tippen wir doch hier "deutsch", das geht schneller, nicht "auf deutsch", nicht "aus Deutschland", sondern nur "deutsch", auch nicht die "Deutschen". Wenn noch etwas, "Deutsche Sprache" doch recht viel. "OK" und jetzt habe ich nur diese Zwischenüberschriften. Die werden markiert. Hier in dem Beispiel habe ich sogar zu viel, muss man aufpassen. Die werden markiert, "Strg"-Taste und die werden mit "Strg+Minus" oder rechter Maustaste natürlich gelöscht. Weiter geht's. In unserer Liste habe ich auch noch Leerzeilen, die kann ich hier auch filtern, hier an der Stelle. Nicht alles, möchte ich ganz gerne, ganz am Ende. Er zeigt es mir nicht an. Kann ich das vergrößern? Ja, jetzt geht es besser, jetzt komme ich schneller runter. kann ich am Ende nur die "(Leeren)" markieren. Jetzt habe ich hier Leerzeilen und habe dummerweise hier auch noch Überschriften, Zwischenüberschriften. Die brauche ich vielleicht noch, die wären ja eigentlich okay. Das heißt, ich filtere umgekehrt, hier echt nur die Leerzeilen raus, also die leeren Zellen. Genau. Und "Umschrift" als Zwischentitel brauche ich nicht, das heißt, auch hier kann ich markieren, "Strg+Minus", kann sie rauslöschen. Ich schaue mir das Ergebnis an, der Filter wird gelöscht. Filter bleibt noch eingeschaltet. Aha. Die Zwischenüberschriften, wie sie hier sehen, sind noch drin, die könnte man auch rauslöschen, wenn sie wollen. Aber nein, die sind ganz praktisch, die sind wunderbar; dagegen, die Texte sind jetzt ohne Leerzeilen versehen und auch ohne diese anderen Zwischenüberschriften, die mich gestört haben. Wunderbar, so brauche ich die Liste. Das heißt, mit anderen Worten, wenn in einer Liste zu viel Informationen drin sind, nicht nur Leerzeilen, sondern zum Beispiel auch Zwischenüberschriften, was einige Systeme gerne mitliefern, versuchen Sie mit Filtern diese rauszufiltern. Gut aufpassen, ob sie wirklich die richtigen erwischen, kontrollieren Sie das, kontrollieren Sie vor allen Dingen das Ergebnis, ob Sie nur die Daten haben, die Sie brauchen. Wie gesagt, nicht zu viel gelöscht und auch nicht zu wenig gelöscht.

Excel: Daten aufbereiten

Erfahren Sie, wie Sie effizient und zielsicher importierte Daten für die Weiterverarbeitung aufbereiten.

2 Std. 3 min (30 Videos)
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