Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Mit QuickSteps wiederkehrende Arbeitsschritte beschleunigen

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Häufig auftretende Aktionen, beispielsweise einer bestimmten Person eine E-Mail zu schreiben oder eine ausgewählte Datei in einen bestimmten Ordner zu verschieben, können einfach per QuickStep gestartet werden.
02:45

Transkript

QuickSteps sind praktisch. Mit QuickSteps, die Sie hier in der Registerkarte Start in der Mitte in dieser Gruppe QuickSteps finden, kann eine Aktion oder können mehrere Aktionen auf eine Tastenkombination gelegt werden. Sachen, wie zum Beispiel, immer an einen bestimmten Kollegen zu schreiben oder Mails in einen bestimmten Ordner zu verschieben oder Ähnliches, kann so per Tastenkombination organisiert werden. Ich zeige Ihnen mal wie das funktioniert. In dieser Gruppe QuickSteps klicke ich nun auf das kleine Pfeilchen, auf dieses Schnellstart-Symbol und erstelle dort einen neuen QickStep. Beispiel 1: er soll eine Neue E-Mail schreiben an: ich nehme mal meine Kollegin, die schreibe ich nämlich oft an, die sitzt zwei Zimmer weiter, sie heißt Juliane. An... und hier trage ich natürlich die Adresse ein, es geht hier an Juliane, OK, OK. Und schon bekommt Juliane Post von mir. Welche Post, das schreibe ich natürlich in die E-Mail rein. Das Ganze wird Fertiggestellt und damit habe ich einen neuen QuickStep. Den kann ich aufrufen über dieses Fensterchen oder noch schneller, ich kann dem Ganzen eine Tastenkombination zuweisen, das heißt, ich kann diesem QuickStep über Bearbeiten eine neue Tastenkombination geben, beispielsweise STRG+(Shift)UMSCHALT+1, Speichern und OK, und dann habe ich einen neuen QuickStep. Wie gesagt, er kann hier über das Fenster aufgerufen werden, oder auch über die Tastenkombination (Shift) UMSCHALT+STRG+1 öffnet er eine Neue E-Mail, An... und schon steht, ja der Adressat drin, und ich kann losschreiben, meine E-Mail beginnen. Ein zweiter QuickStep könnte zum Beispiel so aussehen, ich möchte gerne bestimmte E-Mails Kategorisieren oder Weiterleiten oder in einen bestimmten Ordner verschieben. Ich möchte sie ganz gerne mal, ich sage mal, intern2017, verschieben in diesen Ordner, muss ich natürlich suchen, in einen anderen Ordner. Wo ist er denn? In meinem Posteingang. In Soziales in 2017, dem internen Ordner, Sie sehen recht weit unten, OK, Fertig stellen, und auch dieser QuickStep bekommt eine Tastenkombination, ich nehme die zweite, STRG+UMSCHALT+2, Speichere mal bitte, OK. Und diese E-Mail, hier an Angelika, die verschiebe ich doch jetzt mal mit (Shift) UMSCHALT+STRG+2 in diesen Ordner. Na, und schauen wir nach, in 2017, in diesem Ordner, tatsächlich, da ist die E-Mail gelandet. Also, per Tastendruck kann schnell eine Aktion erfolgen, wenn Sie diese vorher in den QuickSteps speichern.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Outlook schneller, eleganter und besser zu erledigen.

2 Std. 31 min (69 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!