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Office 365: OneNote Grundkurs

Mit Listen Übersicht schaffen

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Das Arbeiten mit Listen ist eine der großen Stärken von OneNote. Hier können Aufgaben in übersichtlicher Weise mit einem Status versehen werden.
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Transkript

Das Verwenden von gemeinsamen Listen funktioniert mit mehreren Geräten gleichzeitig in der Verbindung zu OneDrive als Ablageort, besonders komfortabel. In diesem Beispiel habe ich wieder mein iOS-Gerät, beziehungsweise mein iPhone 6 mit einer entsprechenden OneNote App, die ich zuvor aus dem AppStore geladen habe. Das heißt ich öffne zunächst OneNote über mein iPhone und rufe nun ein Notizbuch Namens "Listen" auf. Das gleiche Notizbuch habe ich nun im Hintergrund über OneNote 2016 angezeigt, um Ihnen die automatische Synchronisation und die unterschiedlichen Darstellungsmodi der unterschiedlichen Geräte etwas besser zeigen zu können. In diesem Fall gehe ich jetzt mit meinem iPhone daher und erstelle eine neue Liste, die nenne ich jetzt einfach mal "Unser Haus", da ist nämlich auch etwas zu tun und in dem Fall soll eine Wand gestrichen werden und außerdem soll der Rasen gemäht werden und außerdem muss der Hund mal raus. Als nächstes tun wir nun mal so, als hätten wir das Thema mit dem Hund und dem Rasen bereits erledigt und in dem Fall sehen wir, dass wir berets zwei als erledigt angezeigte Aufgaben in unserer Liste erhalten. Nun müssen wir einige Sekunden Geduld haben, bis sich die Synchronisation automatisch einstellt, wir können das Ganze ein bisschen beschleunigen, indem wir eine Synchronisation manuell anstoßen. Die Synchronisation zwischen in unterschiedlichen Geräten würde von OneNote und den OneNote Apps automatisch vorgenommen. Nach wenig Sekunden hat sich die neue Liste von meiner iPhone App auf mein lokales OneNote in Office 2016 übertragen. In dem Fall kann ich jetzt etwas näher in die Notizen hereinzoomen und sehe hier nun ein paar charakteristische Markierungen. Die grüne farbliche Hinterlegung bedeutet, dass es sich hier um neue Notizen handelt, die ich bisher noch nicht gesehen oder gelesen habe. Wenn ich nun einmal zwischen der Seite "Supermarkt" und unser Haus umherspringe, ist diese grüne Markierung verschwunden, weil sie nämlich nicht mehr neu ist. Parallel dazu finden wir hier auf der rechten Seite eine Signatur, dass nämlich Karsten Ulferts unter dem Namen greife ich nämlich über mein iPhone auf die Notizen zu, eine entsprechende Änderung vorgenommen hat. Nun können wir im Gegenzug unsere Liste vervollständigen, indem wir in OneNote 2016 auch unsere Wand, als fertig gestrichen, deklarieren, in dem Fall sagen wir, wir möchten gerne jetzt dieses Notizbuch sofort synchronisieren, um den Datenabgleich ein wenig zu beschleunigen und im nächsten Schritt schauen wir uns das Ergebnis an, indem wir auch hier wieder sagen, ich möchte jetzt synchronisieren und wir sehen die Änderung hat sich bereits von meinem Computer auf mein Telefon übertragen.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016

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