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Office 365: Word Grundkurs

Mit Formatvorlagen arbeiten

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Was sind Formatvorlagen und wofür verwende ich sie? Dieser Frage geht René Martin in diesem Video nach. Lernen Sie hier die nützlichen Formatvorlagen kennen, um auch umfangreiche Dokumente in Form zu bringen.
04:27

Transkript

Ich habe einen ziemlich langen Text vor mir, das heißt umgekehrt, ich habe eine ganze Menge Arbeit vor mir. Das heißt, wenn ich den Text schön durchformatieren will, uff, da sitze ich doch einige Stunden dran. Ich müsste jetzt jeden Absatz markieren, klicke auf Times, 12 Punkt, 1,5 zeilig, klicke auf Arial, 14 Punkt, zentriert, und so weiter. Und dann kommt vielleicht noch der Chef und sagt, er will doch was Anderes haben. Nein, nein, für solchen Zweck stellt Word Formatvorlagen zur Verfügung. Formatvorlagen heißt, komplexe Formatierung, beziehungsweise mehrere Formatierungen, unter einem Namen abzuspeichern. Schauen wir uns das mal an. Ich wechsle ganz an den Anfang des Dokuments, auf Costa Rica, und verwende hier über Start, aus dieser großen Gruppe Formatvorlagen, die allererste Überschrift, die ich hier sehe, das ist die Überschrift 1. Ein Klick auf Überschrift 1 formatiert es mir als Überschrift 1. Na prima! Habe ich das schon mal hinter mir. Dann möchte ich ganz gerne diesen Untertitel Geographie formatieren als, natürlich Überschrift 2, klick, und schon habe ich das formatiert. Möchte hier die Geologie auch formatieren, als Überschrift 2 natürlich. Klasse! Und hier das Klima auch Überschrift 2. Hier geht es weiter mit der Natur, auch du bist eine Überschrift 2, könnte ich auch wiederholen, mit Strg+Y, oder - hier an der Stelle, da will ich natürlich eine Unterüberschrift, Überschrift 3 verwenden. Wenn Sie sich nun fragen, hey, hat der Kerl nur fünf Formate, nein, er hat natürlich sehr, sehr viel mehr. In dieser Gruppe Formatvorlagen ist ein kleines Pfeilchen, wenn Sie da draufklicken, dann öffnet er einen Aufgabenbereich, ah, und dann sehe ich meine Überschriften, und ich sehe es geht natürlich noch weiter. Es geht hier insgesamt bis Überschrift 4. Die zweite Frage, die Sie sich vielleicht gestellt haben, ja, aber dieses Blau ist doch nicht schön, und dieses Calibri Light, das wollen wir doch mal gar nicht. Kein Problem, Sie können die Überschriften, oder Sie können die Formatvorlagen, die hier drin sind natürlich ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste draufklicken - Ändern, und nun einmal die Schriftart ändern, hier beispielsweise auf Arial, Schriftgröße 16 können wir mal lassen, aber fett hätte ich es ganz gerne, das Blau gefällt mir nicht, da nehme ich lieber Schwarz oder Automatisch. Linksbündig können wir lassen, aber ich hätte noch ganz gerne Format, Absatz, hier unten einen Abstand nach dem Text eine halbe Zeile, und bitte nur eine halbe Zeile vor dem Text. Den Zeilenabstand, den hätte ich ganz gerne 1,5 zeilig, prima und OK - habe ich die Überschrift 1 gestaltet. OK! Schauen wir mal nach. Tatsächlich, die erste Überschrift ist fertig. Wie sieht es mit den anderen Überschriften aus, na, da muss ich auch noch mal Hand anlegen, die zweite Überschrift, rechte Maustaste, wir auch geändert, indem ich auch hier die Farbe auf Automatisch setze, die Schriftart auf Arial setze, die Schriftgröße machen wir hier mal 14 Pt., fett und auch hier Format, den Absatz, den ändern wir, Vor: 6 Pt. Nach: 6 Pt. auch hier 1,5 zeilig, prima, prima - OK. Und schließlich noch die Überschrift 3, aber das ist ja fast kein Problem, auch hier wird die Farbe geändert, Schriftart geändert, 12 Pt. bleibt jetzt fett, und hier machen wir Absatz, auch 1,5 zeilig, 6 Pt. danach, keinen davor, OK - OK. Schauen wir es an, prima, steht so auf der nächsten Seite. Das heißt, wenn Sie mit Formatvorlagen arbeiten, haben Sie den Vorteil, Sie können recht schnell Texte durchformatieren, das heißt, du Bevölkerung, du bist mal wieder eine Überschrift 2, du Religion, du bist eigentlich eine Unterüberschrift, du gehörst zur Bevölkerung, du bist Überschrift 3, du Sprache bist Überschrift 3, du Soziales bist Überschrift 3, und so weiter. Und Sie sehen, mit einigen wenigen Klicks kann man das ganze Dokument durchformatieren.

Office 365: Word Grundkurs

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7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016
Laufzeit:7 Std. 22 min (104 Videos)

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